TRAINING ENGLISH REPORT WRITING

TRAINING MENULIS LAPORAN BERBAHASA INGGRIS

TRAINING REPORT WRITING

OVERVIEWOBJECTIVE :

Masalah Penulisan Laporan, adalah masalah pokok dalam seluruh segmen perkantoran. Terlebih dengan lingkungan perkantoran yang cenderung menggunakan bahasa internasional (Inggris) dalam lingkungan bukan penutur bahasa asli. Hal tersebut memberikan dampak pada performansi laporan yang disajikan sehingga berkesan kurang efisien, efektif dan tidak sesuai kebutuhan.

Pelatihan english report writing ini dimaksudkan agar:
1. Peserta mengetahui bagaimana sebuah laporan dalam bahasa Inggris atau english report writing disajikan sesuai format terbaru dalam pelaporan kontemporer.
2. Bahwa dalam manajemen perkantoran, unsur pelaporan merupakan unsur penting dan strategis dalam komunikasi kerja sehingga menuntut kecermatan, ketepatan dan merujuk pada hasil yang diinginkan.
3. Bahwa sebagai penutur bahasa bukan Inggris terdapat kendala-kendala yang harus diatasi dalam penyampaian laporan dalam format English. Apa saja kelemahan dan kekurangan yang sering dijumpai dan bagaimana cara menyajikan laporan yang prima.
4. Peserta memperoleh gambaran utuh penyajian laporan dari konsep hingga finalisasi dari sumber pengajar bahasa profesional baik dari dalam negeri, juga dari penutur aslinya (ekspatriat).
5. Peserta mendapat kiat-kiat praktis yang memungkinkan memperoleh kemajuan dalam penulisan laporan berbahasa Inggris (english report writing), melalui kasus-kasus yang sering ditemui di tempat kerja melalui rujukan yang baku.

TRAINING MATERIAL OUTLINE ENGLISH REPORT WRITING:

1. Pembukaan: Perkenalan, Tujuan, Kontrak Belajar

Pengajar dan Peserta memperoleh gambaran bersama mengenai program dan latar belakang program ini. Tujuan yang ingin dicapai didiskusikan.

2. Bagian I
1. Peserta mengetahui pentingnya sebuah penulisan Laporan dalam bagian Komunikasi Perkantoran yang Efektif dalam Bahasa Inggris.
2. Peserta mengetahui syarat-syarat komunikasi yang efektif dalam tulisan berbahasa Inggris. Bagaimana menandai, unsur-unsur efektivitas, pemilihan kata dan kalimat yang tepat.
3. Peserta mengetahui kepentingan unsur-unsur tersebut dalam keterpaduan ‘’apa yang ingin disajikan dalam laporan’’ (content).

3. Bagian II
1. Peserta mengenai unsur Perencanaan Penulisan Laporan. Penyiapan materi, rujukan, bahan-bahan yang dibutuhkan dalam ‘’scope’’ kerja penulisnya.
2. Mengetahui Keberadaan Memo, Daily, Weekly & Monthly Report. Bagaimana struktur, perbedaan dan penyiapannya.
3. Brainstorming Penulisan Report Sesi I. Peserta memberi umpan balik kebutuhan mengenai penulisan report, kesulitan-kesulitan yang ditemui dan cara-cara lazim yang ada diperkenalkan.

4. Bagian III
1. Brainstorming, feedback Perencanaan Penulisan (at glance).
2. Bila seorang Corporate Communications Officer menulis laporan: Peserta mengetahui cara-cara dasar penulisan Laporan yang efektif.
3. Strategy Writing Report Menulis Executive Report yang strategis, struktur, konten (isi), format, dan unsur-unsur yang harus dibangun dalam sebuah Laporan.

5. Bagian  IV
1. Menulis Report untuk Kebutuhan yang Bersifat Scientific: Planning, Resume, Field Report, Perencanaan Anggaran dan sebagainya.
2. Exercises Draft dan Finalisasi Report Writing. Peserta mencoba menulis report pendek di Bidangnya. Memo, Executive Report, dll sesuai pilihannya.
3. Evaluasi ringkas dan Finalisasi Writing Report.
4. Penyempurnaan penulisan dengan beberapa pembetulan: pilihan kata, struktur kalimat, efektivitas hasil.

6. Bagian V

‘’How To Write Well’’: Improving Writing Skill, Improving Report Writing Skill, dalam Pandangan Penutur Asli.
1. Melihat Kesalahan-kesalahan Penulisan yang sering dijumpai. Peserta aktif bertanya mengenai pengalaman penulisan kepada nara sumber penutur asli.
2. Membuat Report Yang Efektif dan Berhasil.. Kiat-kiat penyederhanaan pelaporan agar efektif dan berhasil guna.
3. Planning, Progress Report dan Final Report untuk sebuah ProyekPekerjaan.Mengakses kebutuhan Report untuk pekerjaan yang akan, sedang dan telah selesai dikerjakan.

7. Bagian VI

Advance Report Writing:  How to Improve English Report Writing.

Setelah metoda standar tercapai, bagaimana melakukan perbaikan penulisan secara berkala baik dari segi mutu, bahan, dan strategi penulisan yang efektif
1. Exercises  II, Penulisan Ringkas untuk Evaluasi. Kiat-kiat Penulisan, Pembetulan Kesalahan-kesalahan pokok yang sering dijumpai,Penyempurnaan Penulisan, Konklusi Akhir.
2. Penutup

INSTRUKTUR TRAINING

Ir. Iim Takwim, MM, dan team

Ir. Iim Takwim, MM,  sarjana lulusan Universitas Pasundan adalah Ketua Program Studi Teknik Industri pada STT Jabar serta Lecture  of  Production System, Management Information System, Simulation System, Product Design System, Product Design of Facilities, Research of Operation,  System of  Performances  Analysis, Feasibility Study of  Industries, Inventory Control and Network Planning, Performance and Productivites of Management Industries. Begitu banyak  pengalaman  profesi beliau di berbagai  bidang  industri , antara lain :
* Production System & Procedures Plan of Manufacturing   at PT. IPTN
* Technical Staff  of Industrial Engineering Division at PT. IPTN (Sub-Contractors,   Off-Load and Industrial Domestic Guidance
* Assisstant  Manager of HRD  of  Textile Industry
* Manager of Production in Garments Industry at PT. Fit-U
* Production Manager and Junior Consultan of ISO 9001

Berbagai  topic Training dan  Scientific Work beliau,  antara lain :

* Instructure Bar-chat and  Line Balancing Job Establishment and Grading System
* Awareness and Introduction of   ISO 9001 : 2000 (QMS)
* Junior of  Management Representative ISO 9001 : 2000 of Production
* Iron Casting Technology at IRDMMIMIDC and JICA-Jepang
* Management Strategi and Competency
* Total Quality Management
* Logistic and Supply Change Management (SCM)
* Integreted System of Industrial Management
* Cost Of Project  and Tools Management
* Corporate Social Responsibility
* Six and Lean Sigma
* Competency Of Professional-SDM, serta banyak lagi lainnya.