Administrasi Management Office Administration

TRAINING IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC FILING WITH INTEGRATED DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM AND E-MAIL HANDLING

August 19, 2018
adminfotraining-jakarta

TRAINING IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC FILING WITH INTEGRATED DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM AND E-MAIL HANDLING

Deskripsi

Transformasi digital dalam pengelolaan dokumen dan komunikasi bisnis terus berkembang seiring meningkatnya kebutuhan efisiensi dan keamanan informasi. Berdasarkan laporan berbagai riset digital workplace, implementasi Electronic Filing System yang terintegrasi dengan Document Management System (DMS) mampu meningkatkan efisiensi pengelolaan dokumen hingga mengurangi risiko kehilangan data serta mempercepat proses pencarian informasi di lingkungan kerja.

Electronic Filing dengan Integrated Document Management System dan E-Mail Handling merupakan pendekatan modern dalam pengelolaan dokumen berbasis digital yang mengintegrasikan penyimpanan, pengarsipan, distribusi, dan pengelolaan email dalam satu sistem yang terstruktur.

Mengapa pelatihan ini penting?

Pelatihan ini penting karena banyak organisasi masih menghadapi tantangan dalam pengelolaan dokumen manual maupun sistem yang belum terintegrasi. Kondisi tersebut sering menyebabkan duplikasi data, kesulitan pencarian dokumen, hingga risiko keamanan informasi yang tidak terkontrol.

Pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman menyeluruh mengenai implementasi electronic filing system yang terintegrasi dengan DMS serta pengelolaan email secara profesional. Peserta akan mempelajari bagaimana membangun sistem arsip digital yang efektif, aman, dan mudah diakses serta bagaimana mengelola komunikasi email secara sistematis dalam lingkungan kerja modern.

Pelatihan ini disusun secara praktis dan aplikatif agar peserta mampu mengimplementasikan sistem pengarsipan elektronik dan manajemen dokumen yang sesuai dengan kebutuhan organisasi.

Tujuan

  • Memahami konsep electronic filing dan document management system
  • Mampu mengimplementasikan sistem pengarsipan digital
  • Mengelola dokumen secara terstruktur dan aman
  • Mengoptimalkan pengelolaan email dalam lingkungan kerja
  • Meningkatkan efisiensi administrasi dan akses informasi

Dengan mengikuti Training Manajemen Dokumen Elektronik, diharapkan peserta dapat membangun sistem pengelolaan dokumen dan email yang lebih efektif, efisien, dan terintegrasi dalam organisasi.

Materi

  1. Fundamental Electronic Filing System
  2. Konsep Document Management System (DMS)
  3. Struktur dan Klasifikasi Dokumen Digital
  4. Implementasi Digital Filing System
  5. Manajemen Akses dan Keamanan Dokumen
  6. Workflow Approval dan Document Tracking
  7. E-Mail Management System dan Best Practice
  8. Integrasi Email dengan Document Management System
  9. Archiving dan Data Retention Policy
  10. Studi Kasus Implementasi Sistem Arsip Elektronik

Pelatihan Sistem Arsip Berbasis Cloud

Peserta

Training Sistem Arsip Berbasis Cloud ini cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :

  1. Staff Administrasi
  2. Document Controller
  3. Office Manager
  4. IT Support Staff
  5. Sekretaris dan Personal Assistant

Metode

Pelatihan ini disampaikan melalui metode yang interaktif dan aplikatif, menggabungkan pemaparan materi oleh instruktur berpengalaman, diskusi kelompok, serta simulasi implementasi sistem pengarsipan digital dan pengelolaan email. Dengan pendekatan ini, peserta tidak hanya memahami konsep tetapi juga mampu mengaplikasikannya secara langsung dalam pekerjaan sehari-hari.

Instruktur

Training Pengelolaan Email Kantor ini akan dipandu oleh instruktur berpengalaman yang memiliki keahlian di bidang document management system, information management, dan digital office transformation. Mereka berasal dari latar belakang praktisi dan konsultan sehingga memberikan perspektif yang relevan dengan kebutuhan industri.

Jadwal Pelatihan Info Training Jakarta Tahun 2026

  • Batch 1 : 7 – 8 Januari 2026
  • Batch 2 : 11 – 12 Februari 2026
  • Batch 3 : 4 – 5 Maret 2026
  • Batch 4 : 8 – 9 April 2026
  • Batch 5 : 6 – 7 Mei 2026
  • Batch 6 : 10 – 11 Juni 2026
  • Batch 7 : 8 – 9 Juli 2026
  • Batch 8 : 5 – 6 Agustus 2026
  • Batch 9 : 9 – 10 September 2026
  • Batch 10 : 14 – 15 Oktober 2026
  • Batch 11 : 4 – 5 November 2026
  • Batch 12 : 2 – 3 Desember 2026

Catatan : jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta pelatihan.

               Temukan potensimu yang belum tergali. Daftar sekarang!

Investasi dan Lokasi Training

Beberapa kota dan lokasi hotel yang pernah menjadi tempat pelatihan, antara lain:

  • Jakarta (6.500.000 IDR / participant)
  • Bandung (6.000.000 IDR / participant)
  • Surabaya (7.500.000 IDR / participant)
  • Makassar (7.500.000 IDR / participant)
  • Yogyakarta (6.000.000 IDR / participant)
  • Bali (7.500.000 IDR / participant)
  • Lombok (7.500.000 IDR / participant)
  • Batam (7.500.000 IDR / participant)

Catatan:

*Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
*Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Training

  • Modul/Handout Training Implementation of Electronic Filing with Integrated Document Management System and E-Mail Handling
  • Flashdisk
  • Sertifikat Training
  • FREE Bag or Backpack
  • Training Kit (Dokumentasi Photo, Blocknote, ATK, etc)
  • 2x Coffee Break & 1 Lunch
  • FREE Souvenir
  • Training Room Full AC and Multimedia
  • City Tour (Optional)

FAQ tentang Infotraining Jakarta

Q : Apakah ada jumlah minimal Pelatihan Pelatihan Implementation of Electronic Filing with Integrated Document Management System and E-Mail Handling?
A : Tidak ada, jumlah peserta pelatihan bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien.

Q : Apakah jadwal Pelatihan Manajemen Dokumen Elektronik bisa fleksibel mengikuti kebutuhan klien?
A : Ya, jadwal pelatihan dapat diatur dan disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan atau peserta.

Q : Apakah Infotraining Jakarta bisa menyelenggarakan In House Training (IHT) di perusahaan klien?
A : Bisa, Infotraining Jakarta menyediakan program IHT yang dilaksanakan langsung di perusahaan sesuai kebutuhan.

Artikel diatas ditulis oleh Siti Sayidah, saya seorang content writer dan copywriter serta spesialisasi pada SEO untuk penulisan silabus pelatihan/training. Saya telah berkontribusi menulis artikel pada website Info Training Jakarta sejak tahun 2026, dengan menulis konten yang informatif membantu para profesional serta perusahaan menemukan solusi pelatihan yang tepat dengan menghadirkan artikel yang mudah ditemukan.