TRAINING TELEPHONE COURTESY

TRAINING KONSEP BERKOMUNIKASI DIRECT DAN INDIRECT

TRAINING KONSEP BERKOMUNIKASI

Pembicara Fasilitator :
* Dra. Psi. Ani Wijaya. MM.

Manfaat Training:
* Meningkatkan profesionalisme setiap karyawan dalam bertelepon
* Membangun kesadaran bahwa setiap mereka berbicara di telepon, mereka mewakili perusahaan di mana mereka bekerja, dan akan memberi warna tentang mutu pelayanan yang diberikan perusahaan kepada pelanggannya.
* Memiliki pengetahuan dan keterampilan tentang teknik menangani panggilan telepon, baik sebagai penerima panggilan, maupun yang melakukan panggilan dengan menerapkan tata cara baku yang berlaku secara global.

Materi :
* Konsep Berkomunikasi Direct & Indirect
* Sikap Berkomunikas Indirect
+ Tata cara menggunakan handset
+ Kesiapan diri dalam menangani panggilan telepon
+ Sikap dan nada suara dalam berbicara di telepon
+  Sikap menelepon yang berorientasi pd pelayanan pelanggan
* Tata cara menerima telepon :
+ Menerima di direct line langsung dari luar
+ Menerima di telp milik sendiri, dari dalam dan dari luar
+ Menerima di telp milik BagianDept. dari luar dan dari dalam
+ Menerima telp milik dan untuk orang lain
+  Menerima telp untuk atasan
* Tata cara menanyakan identitas penelepon (nama no telp) :
+ Jika penelepon ingin berbicara dengan anda
+ Jika penelepon ingin berbicara dengan bos anda
+ Tata cara menyampaikan jika bos atau teman anda tidak di tempat
* Tata cara menanyakan keperluan penelepon :
+ Jika penelepon perlu dengan anda
+ Jika penelepon perlu dengan bos anda
* Tata cara mengambil, menyampaikan, dan menindaklanjuti pesan
* Tata cara menyambung panggilan telepon :
+ Telepon yang nyasar ke nomor anda
+ Penelepon yg tidak tahu kpd siapa ia harus bicara
+ Penelepon yang minta disambungkan ke nomor tertentu
* Tata cara menghentikan sejenak pembicaraan telepon
* Tata cara mengakhiri pembicaraan telepon :
+ Jika anda sebagai penelepon
+ Jika anda sebagai penerima telepon
* Tata cara melakukan panggilan telepon
+ Kepada teman, pihak lain (yang selevel), atau bawahan
+ Kepada orang yang dihargai atau atasan
* Menangani keluhan pelanggan melalui telepon

Target Peserta :
Setiap karyawan, Operator telepon dan Customer service