TRAINING HUMAN RESOURCES POLICIES AND SOP HRD

TRAINING PERATURAN SUMBER DAYA MANUSIA DAN SOP HRD

TRAINING HUMAN RESOURCES MANAGEMENT

TRAINING OVERVIEW:

SOP (Standard Operating Procedure) adalah suatu standarpedoman tertulis yang dipergunakan untuk mendorong dan menggerakkan suatu kelompok untuk mencapai tujuan organisasi. Dalam prakteknya, SOP merupakan tatacara atau tahapan yang dibakukan dan yang harus dilalui untuk menyelesaikan suatu proses kerja tertentu.

Kalau kita perhatikan masih banyak Perusahaan yang beroperasi tanpa didukung dengan sebuah SOP, sistem Prosedur , Standard Operational Procedure, Prosedur Kerja perusahan. Mereka lebih banyak beroperasi berdasarkan kebiasaan apa yang sudah mereka jalankan bertahun-tahun dan akhirnya menjadi sebuah kebiasaan budaya perusahaan tersebut.

SOP perlu kita susun agar petugaspegawai menjaga konsistensi dan tingkat kinerja petugaspegawai atau tim dalam organisasi atau unit kerja. Selain itu, dengan adanya SOP akan memperjelas alur tugas, wewenang dan tanggung jawab dari petugaspegawai terkait. Kemudian selanjutnya akan melindungi organisasiunit kerja dan petugaspegawai dari malpraktek atau kesalahan administrasi lainnya.

Dengan mengetahui betapa pentingnya SOP bagi petugaspegawai dan organisasi, maka pada pelatihan ini akan dibahas secara komprehensif teknik penyusunan Standard Operating Procedure (SOP) HRD dilengkapi dengan SOP HR TOOLKIT yang berisi ProcedureFormTemplate, Contoh SOP HRD, contoh-contoh formulir yang terkait dengan berbagai kebijakan (policy) bidang HRD. Pelatihan ini difasilitasi oleh fasilitator yang berpengalaman, bersertifikasi HR (US-Based) dan ramah serta komunikatif.

TUJUAN TRAINING:

Setelah mengikuti pelatihan ini, diharapkan para peserta akan:
* Memperoleh peningkatan kemampuan peserta dalam menganalisa efektifitas kegiatan dan kebijakan HRD yang berlaku beserta langkah-langkah preventif dalam peningkatannya
* Memperoleh ketrampilan dan pemahaman tentang teknik penyusunan prosedur kebijakan dalam operasional HRD
* Memperoleh peningkatan kompetensi dalam mengelola HRD secara efektif dan produktif

SIAPA YANG SEBAIKNYA MENGIKUTI TRAINING INI :

·         Procurement Managers Senior Officers

·         Purchasing Managers Senior Officers

·         Contract Administration Managers Officers

·         Project Managers Engineers Officers

·         Para Manager dari bidang lain, Engineers dan Senior Staff yang membutuhkan keahlian untuk melakukan dan mengelola fungsi purchasingprocurement

TRAINING MATERIAL OUTLINE:

Harike-1:
1. ANALISIS HUBUNGAN KERJA – PEKERJA – LINGKUNGAN KERJA DAN PERATURAN KETENAGAKERJAAN

Pada sesi ini akan dibahas hal-hal yang berkaitan dengan:
* “Human Resources” Relationship
* Landasan Penyusunan Peraturan Perusahaan
* Kesepakatan Kerja dan Kontrak Kerja
* Keberadaan Serikat Pekerja

1. ANALISIS ORGANISASI PERUSAHAAN DAN JOB DESCRIPTION SEBAGAI DASAR PENYUSUNAN SOP HRD

Pada sesi ini akan dibahas berbagai hal yang meliputi:
* Struktur Organisasi dan Sistematika Administrasi Kerja
* Job Description dan Job Requirement
* Dasar-dasar Penyusunan SOP HRD
* KebijakanProsedur dalam Penerimaan Karyawan
* KebijakanProsedur dalam Penentuan Klasifikasi Golongan Pangkat dan Jabatan

Hari Ke- 2:

WORKSHOP PENYUSUNAN SOP HRD

Pada bagian ini peserta akan dibimbing dalam menyusun SOP HRD, yang meliputi antara lain:
* KebijakanProsedur dalam Penentuan Skala dan Struktur Penggajian
* KebijakanProsedur yang Mengatur Perencanaan Karir
* KebijakanProsedur dalam Penetapan Hari Kerja-Waktu Kerja dan Lembur
* KebijakanProsedur Mengenai Bantuan Kesehatan
* KebijakanProsedur yang Terkait dengan Cuti
* KebijakanProsedur yang Mengatur Disiplin dan Tindakan In-disipliner
* KebijakanProsedur yang Berkaitan dengan Penilaian Kinerja Karyawan
* KebijakanProsedur Mengenai Pendidikan dan Pelatihan Karyawan
* KebijakanProsedur Mengenai Etika Bisnis
* Penyimpangan Pelaksanaan Pedoman Kerja SDM dan Tata Cara Perubahan dalam SOP HRD

INSTRUCTOR :

Ir. Muhammad Tavip, MPM, Cert.HR and Team

Ir. Muhammad Tavip, MPM, Cert.HR (US-Based).
* Muhammad Tavip, Ir., MPM, Cert. HR pemegang sertifikasi internasional Project Management berdasarkan PMBOK – PMI, USA dan Human Resource Management (US-based), Alumni of Institut Teknologi Bandung (1992) dan   Post Graduate Diploma dari University of South Australia, Adelaide (1995).  Beberapa Sertifikasi Internasional yang dipegangnya adalah: Project Management (PM)ITPM, Software Business Analysis (SBA), Systems Analysis and Design (SAD), Software Quality Assurance (SQA), Software Testing Professional (STP), IT Infrastructure Library (ITIL ), Disaster Recovery Planning (DRP).
* Memiliki pengalaman lebih dari 15 tahun di bidang IT, Management and Business. Beliau Mengelola Proyek berskala Nasional dan International. Memberikan jasa konsultansi di bidang Project Management dan IT Project Management, Enterprise Project Management using Project Server 200320072010, Pelatihan dan Konsultansi Implementasi Balanced Scorecard, dan IT Management consulting. Beliau merupakan salah satu pendesain software Balanced Scorecard MBRIO yang telah digunakan beberapa perusahaan swasta berskala UKM.
* Beliau berpengalaman lebih dari 10 tahun memberikan pelatihan baik public maupun in-house dan Coaching untuk bidang IT Management termasuk: Project Management (PM)ITPM, Software Business Analysis (SBA), Systems Analysis and Design (SAD), Software Quality Assurance (SQA), Software Testing Professional (STP), IT Infrastructure Library (ITIL V2 and V3 ), Disaster Recovery Planning (DRP), IT Risk Management, Information Security Management based on PBI, , COBIT 5 Foundation, Operation Management ( supply chain management, logistics management, warehouse management, inventory management), project financing.
* Dari tahun 2001 sd sekarang Beliau telah membimbing lebih dari 5000 para project Manager di Indonesia mempelajari Project Management dan IT Project Management berdasarkan standard defector PMBOK – PMI, USA mulai dari versi 2000, 2004, dan PMBOK 2008.
* Beberapa klien yang pernah mendapatkan bimbingan trainingcoaching konsultasi Project Management IT Project Management sejak 2001 sd sekarang diantaranya adalah:
+ PEMERINTAHAN & BUMN:

Bank Indonesia, PT. Bank Mandiri (Persero) Tbk, PT. Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk, PT. Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk, Depnakertrans, Departemen Dalam Negri, Departemen PU, Departemen Agama, Departemen Keuangan, PLN, BKPM, BPKP, PT. PUSRI, Sekolah Staff Komando Angkatan Laut (SESKOAL). PT. Telkom, PT. Sigma Cipta Caraka, Komisi Pemberantasan Korupsi (KPK), PT. Antam, Tbk, PT. Laras Astra Kartika, dll.
* PERUSAHAAN SWASTA:

1. Bank Artha Graha International Tbk, Bank BTN, PT. Bank UOB Buana, Artha Jasa, Kabel Vision, Alcatel, PT. Hindoli (A Cargill Co), Satelindo, Excelcom, Bank Bali, Bank Permata, Tbk, Citra Sari Makmur, PT. Amway Indonesia, PT. Pabrik Kerta Tjiwi Kimia, PT. Astragraphia, Tbk, Metro TV news, PT. Intikom, PT. Bank DKI, Galenium Pharmasia Lab, PT. Unicharm Indonesia, PT. Primacom, PT. Gramedia – Majalah, Swadharma, PT. Data Script, PT. Bank Mega, PT. Astra Oto Parts, Talisman Energy Inc, PT. Berca Hardaya Perkasa, PT. Mandiri Sekuritas, PT. Arutmin, ACC, dll.

* PERUSAHAAN ASING:

Caltex, Unocal, PWC, Chevron, BHP Billiton, Vico Indonesia, PT. Coats Indonesia, PT. Sumiko Leadframe Bintan, PT. Metlife Sejahtera, Santos Asia Pacific Pty Ltd, German Centre, PT. Thames PAM Jaya, PT. AC Nielsen Indonesia, KPC, PT. Freeport Indonesia, PT. Mattel Indonesia, PT. Bank Rabobank International Indonesia, PT. Roche Indonesia, PT. Nestle Indonesia, PT. Arun LNG, PT. Sinar Meadow International Indonesia, PT. Bank HSBC, PT. Oberthur Indonesia, PT. Bank Woori Indonesia, PT. Bank of Tokyo, PT. Atlas Copo, PT. Bank RBS,dll.
* UNIVERSITAS & LSM:

Universitas PETRA, STIE Perbanas, Universitas Trisakti, HIV Foundation, Universitas Maranatha, Universitas Satya Wacana, Universitas Atmajaya World Vision, dll.