TRAINING EFFECTIVE PRESENTATION AND REPORT WRITING

TRAINING EFFECTIVE PRESENTATION

TRAINING REPORT WRITING

PENGANTAR

Berkomunikasi merupakan aktivitas sehari-hari yang dilakukan oleh setiap individu. Apa yang dilihat, didengar, dirasakan, dan apa yang menjadi gagasan seorang individu dapat difahami oleh individu lain jika dikomunikasikan dengan tepat. Sebagai makhluk sosial, aktivitas komunikasi ini merupakan aktivitas yang dibutuhkan dalam rangka berinteraksi satu sama lain. Oleh karena itu, penting bagi individu untuk mampu berkomunikasi secara efektif (apa yang kita maksud dapat dimengerti orang lain) serta mampu memilih bentuk komunikasi yang sesuai dengan kondisi dan situasi.

Seorang individu dapat mengkomunikasikan informasi atau gagasannya kepada individu lainnya dalam bentuk lisan maupun tulisan. Bagi seorang karyawan (terutama di level manajerial atau di bagian administrasi), berkomunikasi secara tertulis (membuat laporan) dan berkomunikasi secara lisan (melakukan presentasi) merupakan sesuatu yang sangat penting dan sering dilakukan. Bagi sebagian karyawan kedua kegiatan tersebut dianggap sebagai pekerjaan yang menyulitkan. Hal itu wajar saja terjadi karena dalam membuat sebuah laporan dan melakukan presentasi ada aturan-aturan yang harus diperhatikan dan dilaksanakan agar hasilnya efektif.

Kegiatan membuat laporan dan presentasi yang efektif berkaitan  dengan kemauan dan kemampuan seseorang. Kemampuan dalam membuat laporan dan slide presentasi berkaitan erat dengan kemampuan bahasa, kemampuan berfikir logis dan runtut, rasa bahasa yang dimiliki, kebiasaan membaca, kebiasaan memberi dan meminta komentar. Menuangkan pikiran ke dalam kalimat-kalimat yang baik, menyusun kalimat ke dalam alinea dan merangkaikan alinea-alinea tersebut, memerlukan banyak latihan.

Laporan yag sudah ditulis dengan baik tetapi gagal dipresentasikan secara efektif merupakan hal yang sia-sia. Selain isimateri yang disajikan harus mudah dipahami, desain slide, bahasa tubuh (cara berbicara, penampilan, gerakan tubuh, dan mimik muka), serta alat bantu yang digunakan harus sesuai dengan situasi dan kondisi.

SASARANMANFAAT YANG DIPEROLEH

Setelah mengikuti training ini diharapkan peserta memahami cara-cara  membuat laporan dan presentasi yang efektif.

CAKUPANOUTLINE MATERI TRAINING EFFECTIVE PRESENTATION AND REPORT WRITING

PART I. REPORT WRITING
1.    Pengantar
* Pengertian dan jenis laporan
* Pentingnya penulisan laporan
* Nilai dari suatu laporan
* Kunci menulis laporan yang efektif
* Proses menulis laporan

2.    Menulis draft laporan
3.    Membuat rincian dan mengedit tulisann
* Sistematika dan Format tulisan atting
* Pemilihan kata

4.    Pemilihan gaya yang efektif
5.    Review dan finishing laporan

PART II. PRESENTATION
1.    Mempersiapkan presentasi
* Menetapkan tujuan dan sasaran presentasi
* Melukiskan Profil  atau Keadaan Audiens
* Mempersiapkan materiisi dan alur presentasi
* Menetapkan waktu presentasi
* Mempelajari Lokasi
* Mempersiapkan Alat Bantu Presentasi

2.    Kegelisahan Menghadapi Presentasi
* Mengapa gelisah?
* Cara Menghadapi kegelisahan presentasi

3.    Pelaksanaan Presentasi
* Kunci sukses presentasi
* Membuka presentasi : mendapatkan kesan awal yang positif
* Mempertahankan konsentrasi perhatian audiens

o    Memilih metode presentasi
o    Slide yang menarik dan efektif
o    Bahasa tubuhgesture, ekspresi wajah, dan suara
o    Struktur presentasi yang kreatif
* PengaturanKedisiplinan Waktu
* Penanganan Pertanyaan-Pertanyaan
* Menutup presentasi

SIAPA YANG SEBAIKNYA MENGIKUTI TRAINING INI

Training ini diperuntukkan bagi pimpinan (manajersupervisorhead section) atau staf yang yang ingin meningkatkan kemampuannya dalam membuat laporan serta melakukan presentasi di dalam  maupun di luar organisasi.

INSTRUKTUR

• 7 – 8 Januari 2026
• 11 – 12 Februari 2026
• 4 – 5 Maret 2026
• 8 – 9 April 2026
• 6 – 7 Mei 2026
• 10 – 11 Juni 2026
• 8 – 9 Juli 2026
• 5 – 6 Agustus 2026
• 9 – 10 September 2026
• 14 – 15 Oktober 2026
• 4 – 5 November 2026
• 2 – 3 Desember 2026
• Investasi dan Lokasi pelatihan:

• Yogyakarta, Hotel Neo Malioboro (7.500.000 IDR participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (7.500.000 IDR participant)
• Bandung, Hotel Neo Dipatiukur (7.500.000 IDR participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta(7.500.000 IDR participant)
• Surabaya, Hotel Amaris, Ibis Style (7.500.000 IDR participant)
• Lombok, Sentosa Resort (7.500.000 IDR participant)
• Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas :

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput HotelBandaraStasiunTerminal)
• FREE Akomodasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive
• Training room full AC and Multimedia