TRAINING PENGELOLAAN PENGADAAN PERALATAN KANTOR UNTUK SEKRETARIS
Deskripsi
Pengelolaan pengadaan peralatan kantor yang efektif merupakan bagian krusial dari sistem administrasi organisasi, yang mendukung kelancaran operasional dan efisiensi kerja sekretariat. Studi dalam Journal of Purchasing & Supply Management menekankan pentingnya pemahaman prosedur pengadaan, evaluasi pemasok, dan manajemen anggaran agar setiap pengadaan berjalan akuntabel, tepat guna, dan efisien. Selain itu, buku Purchasing and Supply Chain Management oleh Monczka et al. juga menggarisbawahi peran penting sekretaris dalam memastikan transparansi serta pencatatan dokumen pengadaan secara sistematis.
Mengapa pelatihan ini penting untuk diikuti?
Setiap organisasi bergantung pada profesional yang mampu mengelola pengadaan secara sistematis, terukur, dan hemat biaya. Pelatihan pengadaan barang ini membuka akses terhadap strategi terbaik dalam pengadaan barang kantor, termasuk pengelolaan vendor, kontrol kualitas, dan dokumentasi. Peningkatan kompetensi ini akan menciptakan nilai tambah bagi kelangsungan operasional organisasi secara keseluruhan.
Pelatihan sistem pengadaan ini merupakan program pengembangan kompetensi yang dirancang untuk memperkuat kemampuan sekretaris dalam mengelola proses pengadaan alat kantor. Kegiatan pelatihan difokuskan pada peningkatan efisiensi, akurasi, dan kepatuhan administrasi dalam pengadaan. Tujuan akhirnya adalah menciptakan sistem pendukung sekretariat yang profesional dan berkinerja tinggi.
Kursus yang membahas mengenai sistem pengadaan peralatan kantor ini tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.
Tujuan
- Meningkatkan pemahaman terhadap sistem pengadaan peralatan kantor.
- Mengasah kemampuan dalam merencanakan dan menyusun kebutuhan alat kantor.
- Membekali peserta dengan strategi pemilihan dan evaluasi vendor.
- Menyusun prosedur pengadaan yang efisien dan akuntabel.
- Meningkatkan keterampilan pencatatan dan pelaporan administrasi pengadaan.
Dengan mengikuti pelatihan pengadaan barang dan jasa ini, diharapkan peserta dapat lebih mendalami mengenai manajemen inventaris dan aset kantor.
Materi
- Prosedur Standar Operasional Pengadaan Barang
- Perencanaan Kebutuhan Alat Kantor
- Teknik Penyusunan Rencana Anggaran Belanja (RAB)
- Strategi Pemilihan dan Evaluasi Vendor
- Pengelolaan Inventaris dan Aset Kantor
- Sistem Pencatatan dan Pelaporan Pengadaan
- Pengendalian Mutu Peralatan dan Barang Beli
- Administrasi Dokumen dan Kontrak Pengadaan
- Etika dan Kepatuhan dalam Proses Pengadaan
- Simulasi Praktik Pengadaan dan Negosiasi Vendor
Peserta
Training procurement peralatan kantor ini cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :
- Sekretaris Eksekutif
- Staf Administrasi Umum
- Pengelola Logistik Kantor
- Asisten Manajer Operasional
- Petugas Pengadaan Barang
Metode
Pelatihan ini disampaikan melalui metode yang interaktif dan aplikatif, menggabungkan pemaparan materi oleh instruktur berpengalaman, diskusi kelompok untuk mendalami konsep, serta simulasi dan studi kasus yang memungkinkan peserta memahami penerapan langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, peserta tidak hanya memperoleh wawasan teoretis tetapi juga keterampilan praktis yang dapat diterapkan sesuai dengan kebutuhan industri.
Instruktur
Training pengadaan barang dan jasa ini akan dipandu oleh instruktur berpengalaman yang memiliki keahlian di bidang pengadaan. Mereka berasal dari berbagai latar belakang, baik akademisi maupun praktisi, sehingga peserta dapat memperoleh wawasan yang lebih luas dan mendalam.
Jadwal Pelatihan Info Training Jakarta Tahun 2025
- Batch 1 : 8 – 9 Januari 2025
- Batch 2 : 5 – 6 Februari 2025
- Batch 3 : 12 – 13 Maret 2025
- Batch 4 : 9 – 10 April 2025
- Batch 5 : 7 – 8 Mei 2025
- Batch 6 : 4 – 5 Juni 2025
- Batch 7 : 2 – 3 Juli 2025
- Batch 8 : 6 – 7 Agustus 2025
- Batch 9 : 10 – 11 September 2025
- Batch 10 : 8 – 9 Oktober 2025
- Batch 11 : 5 – 6 November 2025
- Batch 12 : 3 – 4 Desember 2025
Catatan : jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta pelatihan.
Temukan potensimu yang belum tergali. Daftar sekarang!
Lokasi Training (Online – Offline) :
Penyelenggara telah mengadakan pelatihan ini di berbagai kota dan siap menyelenggarakannya kembali sesuai kebutuhan perusahaan. Beberapa kota dan lokasi hotel yang pernah menjadi tempat pelatihan, antara lain:
- Jakarta, Amaris Kemang, Amaris Juanda, Amaris Pasar Baru
- Bandung, Neo Dipatiukur, Amaris Setiabudhi
- Yogyakarta, Fortuna Grande Malioboro, Ibis Style Malioboro, Delaxston
- Surabaya, Neo Gubeng, 88 Embong Malang
- Bali, Quest Kuta, Neo+ Legian Kuta
Fasilitas Training Offline:
- Module / Handout Training Pengelolaan Pengadaan Peralatan Kantor untuk Sekretaris
- Flashdisk
- Sertifikat Training Pengelolaan Pengadaan Peralatan Kantor untuk Sekretaris
- FREE Bag or bagpack
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir
- Training room full AC and Multimedia
* Artikel diatas ditulis oleh Ummi Hasanah, saya seorang content writer dan copywriter serta spesialisasi pada SEO untuk penulisan silabus pelatihan/training. Saya telah berkontribusi menulis artikel pada website Info Training Jakarta sejak awal tahun 2025, dengan menulis konten yang informatif membantu para profesional serta perusahaan menemukan solusi pelatihan yang tepat dengan menghadirkan artikel yang mudah ditemukan.
