TRAINING ONLINE TEKNIK – TEKNIK PEMBENAHAN DOKUMEN / ARSIP IN AKTIF
DESKRIPSI TRAINING WEBINAR PENGENALAN TEKNIK – TEKNIK PEMBENAHAN DOKUMEN / ARSIP IN AKTIF :
Sistem pengelolaan dokumen atau yang lebih dikenal sebagai Document Management System adalah penggunaan sistem komputer dan aplikasi untuk menyimpan, mengelola dan melacak dokumen elektronik. informasi atau konten dapat disampaikan dari kontributor kepada konsumennya.Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Teknik – teknik pembenahan dokumen / arsip in aktif ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
TUJUAN TRAINING PRINSIP DASAR PENANGANAN DOKUMEN UNTUK PRAKERJA :
Dengan mengikuti pelatihan Teknik – teknik pembenahan dokumen / arsip in aktif Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai Teknik – teknik pembenahan dokumen / arsip in aktif dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang Teknik – teknik pembenahan dokumen / arsip in aktif
MATERI pelatihan pengenalan Teknik – teknik pembenahan dokumen / arsip in aktif online Zoom :
RECORD MANAGEMENT
* Pengantar Records Management
+ Memahami fungsi dan tanggung jawab administrator dalam
membantu manajemen dalam mencapai tujuannya.
+ Memahami peranan, arti penting dan fungsi dokumen/arsip
dalam adminstrasi kantor sebagai informasi yang harus
dikelola dengan baik untuk membantu manajemen dalam mencapai
tujuan yang telah ditetapkan.
* Siklus/Daur Hidup Dokumen/arsip
+ Memahami siklus/hidup dokumen/arsip sehingga dapat memahami
bagaimana mengendalikan/mengelola dokumen/arsip sejak
diciptakan, digunakan sampai dengan disusutkan/istirahat
secara berkesinambungan.
* Landasan Hukum Pengelolaan Dokumen/Arsip
+ Memamahi dasar hukum pengelolaan dokumen/arsip sesuai dengan
peraturan yang berkaku mengenai: Pengertian, Fungsi,
pengorganisasian pengelolaan, penentuan retensi/jangka
simpan, tata cara penyusutan dan pemusnahan, alih media
dokumen/arsip
* Penilaian Dokumen/Arsip.
+ Memahami penggolongan dan nilai guna dokumen/arsip sehingga
memudahkan menentukan masa simpan/retensi dokumen/arsip baik
yang akan disimpan atau dimusnahkan.
TEKNIK-TEKNIK PEMBENAHAN DOKUMEN/ARSIP IN AKTIF
* Pembenahan Dokumen/Arsip Teratur
+ Memahami teknik dan langkah-langkah menangani dokumen/arsip
yang teratur.
+ Memahami penggunaan sarana prasarana yang digunakan.
* Pembenahan Dokumen/Arsip Tidak Teratur/Kacau
+ Memahami teknik dan langkah-langkah menangani dokumen/arsip
yang tidak teratur.
+ Memahami penggunaan sarana prasarana yang digunakan.
* Penyusutan  Dokumen/Arsip
+ Memahami pengertian penyusutan dan pemusnahan dokumen/arsip
sesuai peraturan yang berlaku baik di Unit Kerja dan Records
Centre.
+ Memamahi tata cara pemindahan dokumen/arsip dari aktif ke in
aktif.
+ Memahami tata cara pemusnahan dokumen/arsip baik di Unit
Kerja dan Records Centre.
+ Memamahi tata cara pemusnahan dokumen/arsip yang retensinya
dibawah dan diatas 10 tahun.
+ Memahami tata cara layanan peminjaman dokumen/arsp yang
diperlukan beserta ketentuan-ketentuan yang harus ditetapkan
baik di Unit Kerja maupun di Records Centre.
Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah Teknik – teknik pembenahan dokumen / arsip in aktif
METODE pelatihan prinsip dasar penanganan dokumen online Zoom :
Metode Training Teknik – teknik pembenahan dokumen / arsip in aktif dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.
INSTRUKTUR pelatihan penerapan document management online Zoom :
Instruktur yang mengajar pelatihan Teknik – teknik pembenahan dokumen / arsip in aktif ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Teknik – teknik pembenahan dokumen / arsip in aktif ini baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
PESERTA
Peserta yang dapat mengikuti training Teknik – teknik pembenahan dokumen / arsip in aktif ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang Teknik – teknik pembenahan dokumen / arsip in aktif
Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
Jadwal Pelatihan Gemilang Training Tahun 2026 :
· 7 – 8 Januari 2026
· 11 – 12 Februari 2026
· 4 – 5 Maret 2026
· 8 – 9 April 2026
· 6 – 7 Mei 2026
· 10 – 11 Juni 2026
· 10 – 11 Juni 2026
· 5 – 6 Agustus 2026
· 9 – 10 September 2026
· 14 – 15 Oktober 2026
· 4 – 5 November 2026
· 2 – 3 Desember 2026
Investasi dan Lokasi pelatihan:
· Yogyakarta, Hotel Neo Malioboro (7.500.000 IDR participant)
· Jakarta, Hotel Amaris Tendean (7.500.000 IDR participant)
· Bandung, Hotel Neo Dipatiukur (7.500.000 IDR participant)
· Bali, Hotel Ibis Kuta(7.500.000 IDR participant)
· Surabaya, Hotel Amaris, Ibis Style (7.500.000 IDR participant)
· Lombok, Sentosa Resort (7.500.000 IDR participant)
· Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas :
· FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput HotelBandaraStasiunTerminal)
· FREE Akomodasi Peserta ke tempat pelatihan .
· Module Handout
· FREE Flashdisk
· Sertifikat
· FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
· Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
· 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
· FREE Souvenir Exclusive
· Training room full AC and Multimedia
