TRAINING ONLINE MANAJEMEN ARSIP DAN TATA KELOLA KANTOR
DESKRIPSI TRAINING WEBINAR PENGENALAN MANAJEMEN ARSIP
Tuntutan global dewasa ini mendorong aktifitas kantor untuk mengikuti
perkembangan teknologi informasi yang up to date. Manajemen kantor
dituntut untuk tidak saja memberikan pelayanan yang dibutuhkan tetapi
mengambil inisiatif agar pekerjaan dapat diselesaikan tepat waku,
tepat sasaran dan dengancara yang sifisien. Staff dituntut untukÂ
memiliki pengetahuan yang memadai dan terbaru mengenai administrasi
perkantoran. Pengetahuan tersebut meliputi antara lain tentang
pengelolaan informasi (mengumpulkan, mencatat, menggandakan,
mendistribusikan, serta menyimpan data dan informasi) dan pelayanan
tata usaha kantor (tata ruang kantor, pelayanan telepon, serta
pelayanan tamu). Pelatihan ini dirancang bagi karyawan yang bekerja di
bagian administrasi, baik sebagai office manager, staf administrasi,
maupun sekretaris, agar mereka mampu meningkatkan profesionalitas
kerja guna mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan lingkungan
bisnis global yang penuh tuntutan.
Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan MANAJEMEN ARSIP DAN TATA KELOLA KANTOR ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
TUJUAN TRAINING PRINSIP DASAR DOCUMENT MANAGEMENT UNTUK PRAKERJA
* Memahami fungsi dan peran kantor dalam organisasi
* Mampu mengelola informasi yan dibutuhkan oleh unit-unit lain
* Mampu menyimpan dan mengelola arsip (sistim filling) dengan baik
* Memahami pentingnya Standard Operation Procedure (SOP) untuk
kelancaran aktifitas kantor
Dengan mengikuti pelatihan MANAJEMEN ARSIP DAN TATA KELOLA KANTOR Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai MANAJEMEN ARSIP DAN TATA KELOLA KANTOR dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang MANAJEMEN ARSIP DAN TATA KELOLA KANTOR
MATERI pelatihan pengenalan manajemen arsip online Zoom
* Paradigma Dan Filosofi Tata Kelola Kantor Modern
+ Keunggulan bersaing di era informasi dan desain.
+ Efektifitas pengelolaan kantor dan hubungannya dengan
manajemen manusia.
+ Efektifitas alur kerja dan tata-ruang kantor dalam
pengelolaan produktivitas.
+ Standardisasi pengelolaan kantor Model Jepang vs Barat dan
implikasinya.
* Konsep Modern Office
+ Pengertian kantor dan administrasi perkantoran
+ Ruang lingkup administrasi perkantoran
+ Tujuan administrasi perkantoran
+ Karakteristik administrasi perkantoran modern
* Ruang Lingkup Manajemen Perkantoran
+ Pengelolaan sumber daya kantor
+ Pengaturan kegiatan- kegiatan/aktifitas kantor
+ Pengadaan perlengkapan pendukung kantor
+ Pemeliharaan perlengkapan kantor
+ Struktur organisasi kantor
* Tata Ruang Kantor
+ Pengertian dan tujuan tata ruang kantor
+ Azas tata ruang kantor
+ Jenis tata ruang kantor
+ Fasilitas kantor
+ Penyusunan tata letak fasilitas kantor
+ Tata lingkungan kantor
+ Prinsip 5R dalam tata ruang kantor
* Korespondensi
+ Pengertian, ciri, fungsi, dan jenis surat
+ Bagian-bagian surat
+ Format surat
+ Bahasa surat
+ Langkah-langkah penyusunan surat
+ Mengurus dan mengendalikan surat masuk dan surat keluar
* Dokumentasi dan Pengarsipan
+ Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
+ Jenis arsip
+ Tujuan Pengelolaan Arsip
+ Penggandaan dan pendistribusian arsip
+ Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
+ Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
+ Peminjaman arsip
+ Penyusutan arsip
+ Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengelolaan arsip
* Aturan (Pedoman) Umum Pengelolaan Arsip Dan Inventaris Kantor
+ 4 Level arsip dilihat dari unsur strategis bisnis: strategic
plan, SOP, Manual dan Usual-Business documents.
+ Latihan: menentukan tingkat urgensi dan confidentiality
arsip.
+ Beragam bentuk arsip, perlakuannya, dan tujuan penyimpanan
arsip.
+ Jenis-jenis arsip dan cara penggolongannya
+ Kewenangan sekretaris / pengelola arsip.
+ Bagaimana mengamankan arsip yang bersifat RAHASIA.
* Sistem Korespondensi & Pengarsipan (Manajemen Arsip Dinamis)
+ Membahas pengertian arsip, langkah-langkah pembuatan arsip,
teknik mengelola arsip dan pemeliharaannya.
+ Membahas tentang tahapan filing yang baik dan jenis-jenis
filing system yang tepat di perusahaan.
+ Electronic Filing, Document Management Software (system),
tren baru dan model pelaksanaannya.
* Aspek Strategis Dan Tren Ke Depan Manajemen Filing Modern:
Penerapan E-Filing Dan Document Management
+ Tren terbaru: Electronic Filing dan Document Management dalam
bisnis.
+ Beragam keunggulan dari Electronic Filing dan Document
Management pada: penemuan arsip, penyusutan arsip, penilaian,
pemindahan dan pemusnahan arsip.
+ Alur surat keluar dan surat masuk serta alih media termasuk
media digital.
+ Sistem indeks dan abjad dalam filing.
* Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah MANAJEMEN ARSIP DAN TATA KELOLA KANTOR
METODE pelatihan prinsip dasar document management online Zoom
Metode Training MANAJEMEN ARSIP DAN TATA KELOLA KANTOR dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.
INSTRUKTUR pelatihan penerapan tata kelola kantor online Zoom
Instruktur yang mengajar pelatihan MANAJEMEN ARSIP DAN TATA KELOLA KANTOR ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang MANAJEMEN ARSIP DAN TATA KELOLA KANTOR baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
PESERTA
Manager and Staff Semua Divisi / Unit
Peserta yang dapat mengikuti training MANAJEMEN ARSIP DAN TATA KELOLA KANTOR ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang MANAJEMEN ARSIP DAN TATA KELOLA KANTOR .
Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
Jadwal Pelatihan Gemilang Training Tahun 2024 :
· 23 – 25 Januari 2024
· 6 – 8 Februari 2024
· 5 – 7 Maret 2024
· 23 – 25 April 2024
· 6 – 8 Mei 2024 || 20 – 22 Mei 2024
· 11 – 13 Juni 2024
· 11 – 13 Juni 2024
· 20 – 22 Agustus 2024
· 17 – 19 September 2024
· 8 – 10 Oktober 2024 || 22 – 24 Oktober 2024
· 5 – 7 November 2024 || 19 – 21 November 2024
· 10 – 12 Desember 2024
Investasi dan Lokasi pelatihan:
· Yogyakarta, Hotel Neo Malioboro (7.500.000 IDR participant)
· Jakarta, Hotel Amaris Tendean (7.500.000 IDR participant)
· Bandung, Hotel Neo Dipatiukur (7.500.000 IDR participant)
· Bali, Hotel Ibis Kuta(7.500.000 IDR participant)
· Surabaya, Hotel Amaris, Ibis Style (7.500.000 IDR participant)
· Lombok, Sentosa Resort (7.500.000 IDR participant)
· Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas :
· FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput HotelBandaraStasiunTerminal)
· FREE Akomodasi Peserta ke tempat pelatihan .
· Module Handout
· FREE Flashdisk
· Sertifikat
· FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
· Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
· 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
· FREE Souvenir Exclusive
· Training room full AC and Multimedia
