TRAINING ONLINE ELECTRONIC FILING IMPLEMENTATION WITH RMS, EIS & EDMS METHOD
DESKRIPSI TRAINING WEBINAR IMPLEMENTASI ELEKTRONIC FILING DENGAN RMS, EIS, & EDMS MEHOD :
EDMS adalah Mempercepat proses penelusuran atau merunut kembali dokumen-dokumen yang telah tersimpan di dalam database. 4. Data-data digital dapat diperbanyak dan disimpan dalam beberapa media yang dapat menyimpan data dalam jangka waktu lama dengan kapasitas besar. Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Electronic Filing Implementation With RMS, EIS & EDMS Method ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
TUJUAN TRAINING PENGENALAN ELECTRONIC FILING IMPLEMENTATION WITH RMS, EIS & EDMS METHOD UNTUK PRAKERJA :
Dengan mengikuti pelatihan Electronic Filing Implementation With RMS, EIS & EDMS Method Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai Electronic Filing Implementation With RMS, EIS & EDMS Method dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang Electronic Filing Implementation With RMS, EIS & EDMS Method
MATERI pelatihan Implementasi Elektronic Filing dengan RMS, EIS, & EDMS Mehod online Zoom :
1. Definisi Arsip/Dokumen Untuk Lembaga-Lembaga Negara/Badan-Badan Pemerintahan Serta Untuk Badan-Badan Swasta/Perorangan Berdasarkan Undang-Undang Kearsipan RI.
2. Penjelasan Istilah-Istilah Kearsipan.
3. Pembuatan Kode Klasifikasi Dan Kode Indeks Dalam Pengelolaan Arsip/Dokumen.
4. Faktor-Faktor Yang Umum Menjadi Kendala Yang Dihadapi Dalam Pengelolaan Arsip/Dokumen Perusahaan.
5. Prosedure Filing System.
6. Langkah-Langkah Proses Filing.
7. Pemilihan Peralatan & Perlengkapan Filing.
8. Pembentukan & Pemeliharaan Sistim Filing.
9. Proses Penyusutan Umur Dokumen ( Document, Records & Archive).
10. Langkah-Langkah Sebelum Proses Pemusnahan Dokumen.
11. Pemilihan Cara-Cara Pemusnahan Dokumen.
12. Penjelasan tentang SOP Manajemen Kearsipan dan Contoh SOP-nya.
13. Akurasi rasio kecermatan penemuan kembali file soft dokumen yang dibutuhkan.
14. Mengetahui jenis-jenis media penyimpanan untuk electronic filiing system.
15. Memahami faktor-faktor kunci sukses yang mendukung implementasi filing system.
16. Aplikasi untuk Records Management System dalam EFIDMS software.
17. Aplikasi untuk Electronic Document Management System dalam EFIDMS software.
18. Aplikasi untuk Electronic Imaging System dalam EFIDMS software.
19. Langkah-langkah operasional untuk mengatur Level Security User Access Application.
20. Langkah-langkah Operasional Aplikasi untuk Document Control process.
21. Langkah-langkah Operasional Aplikasi untuk Document Distribution process.
22. Langkah-langkah Operasional Aplikasi untuk Document Update process.
23. Melakukan Proses Document Searching secara cepat (soft and hard) berdasarkan 5 metode.
24. Process Document Capture baik melalui scanner ataupun melalui digital cameras, kemudian di-convert menjadi document microsoft office (XP, 2003, 2007, 2010).
25. Pemilihan dan pengambilan dokumen secara cepat dan tepat untuk dikirimkan via e-mail langsung dari aplikasi EFIDMS software.
26. Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah Electronic Filing Implementation With RMS, EIS & EDMS Method
METODE pelatihan Pengenalan Electronic Filing Implementation With RMS, EIS & EDMS Method online Zoom :
Metode Training Electronic Filing Implementation With RMS, EIS & EDMS Method dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.
INSTRUKTUR pelatihan Konsep Electronic Filing online Zoom :
Instruktur yang mengajar pelatihan Electronic Filing Implementation With RMS, EIS & EDMS Method ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Electronic Filing Implementation With RMS, EIS & EDMS Method ini baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
PESERTA
Peserta yang dapat mengikuti training Electronic Filing Implementation With RMS, EIS & EDMS Method ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang Electronic Filing Implementation With RMS, EIS & EDMS Method
Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
Jadwal Pelatihan Gemilang Training Tahun 2024 :
· 23 – 25 Januari 2024
· 6 – 8 Februari 2024
· 5 – 7 Maret 2024
· 23 – 25 April 2024
· 6 – 8 Mei 2024 || 20 – 22 Mei 2024
· 11 – 13 Juni 2024
· 11 – 13 Juni 2024
· 20 – 22 Agustus 2024
· 17 – 19 September 2024
· 8 – 10 Oktober 2024 || 22 – 24 Oktober 2024
· 5 – 7 November 2024 || 19 – 21 November 2024
· 10 – 12 Desember 2024
Investasi dan Lokasi pelatihan:
· Yogyakarta, Hotel Neo Malioboro (7.500.000 IDR participant)
· Jakarta, Hotel Amaris Tendean (7.500.000 IDR participant)
· Bandung, Hotel Neo Dipatiukur (7.500.000 IDR participant)
· Bali, Hotel Ibis Kuta(7.500.000 IDR participant)
· Surabaya, Hotel Amaris, Ibis Style (7.500.000 IDR participant)
· Lombok, Sentosa Resort (7.500.000 IDR participant)
· Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas :
· FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput HotelBandaraStasiunTerminal)
· FREE Akomodasi Peserta ke tempat pelatihan .
· Module Handout
· FREE Flashdisk
· Sertifikat
· FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
· Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
· 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
· FREE Souvenir Exclusive
· Training room full AC and Multimedia
