Infotraining-Jakarta

Tag: training Langkah-langkah proses filing jakarta

TRAINING FILING SYSTEM AND E FILING EDMS
TRAINING FILING SYSTEM AND E FILING EDMS

TRAINING METODE PENGAWASAN DAN PEMINDAHAN ARSIP

TRAINING LANGKAH-LANGKAH PROSES FILING

DESKRIPSI
Bagi perusahaan skala besar, kegiatan dokumentasi merupakan asset paling penting untuk menunjang kebutuhan informasi berharga bagi berbagai pihak tiap organisasi dan tiap departemen. Dalam hal ini kecepatan akses pencarian, kemudahan dan keamanan penyimpanan, serta dapat menjamin bahwa dokumen tersebut selalu update dan tidak rusak, tentunya suatu teknologi informasi berupa aplikasi file elektronik software merupakan solusi terbaik saat ini. Hal ini hampir melibatkan semua petugas, dari sekretaris sampai kepada petugas pengolahan data. Menggunungnya dokumen atau arsip setiap hari disemua perusahaan yang segera di file, akan mengganggu rutinitas pekerjaan. Maka tehnik-tehnik filing atau pengetahuan filing dan prosedur–prosedur yang efektif makin diperlukan

Untuk mengatasi hal tersebut di atas, pelatihan ini memberi solusi dalam bentuk pelatihan. ”Filing System and e Filing EDMS” Pelatihan ini bertujuan untuk memberikan pemahaman kepada peserta untuk mengetahui penggunaan fitur–fitur yang dimiliki aplikasi EDMS pada umumnya, dapat memberikan gambaran bisnis proses EDMS pada umumnya, serta mengembangkan dan menerapkan ide lain untuk melakukan design kemanan dan struktur format file dokumen.
MATERI TRAINING KHUSUS FILE ELEKTRONIK SOFTWARE

Prosedur Filing
Langkah-langkah proses filing
Filing Alfabetis, Surat Numerik
Filing surat Geografis dan Filing surat Subyektif
Metode pengawasan dan pemindahan arsip
Memilih peralatan & perlengkapan filing
Pembentukan & Pemeliharaan Sistim Filing
Membuat prosedur filing
Hardware dan software yang digunakan dalam sistem pengarsipan elektronik.
Perancangan dan perencanaan sistem dan struktur arsip elektronik.
Teknik dan faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan dalam meng-capture datadokumen menjadi datadokumen elektronik.
Sistem penyimpanan dan retensi arsip elektronik.
Teknik pengendalian sistem pengarsipan elektronik.
Micro film dan Elektonik data

PESERTA PELATIHAN APLIKASI EDMS

Pelatihan ini sangat tepat untuk diikuti oleh Sekretaris, Customer service, Adm. Marketing, Pengolahan data

INSTRUKTUR TRAINING ELEKTRONIK FILING SISTEM

Ahmad Hanafi, ST, M. Eng.
Muhammad Sugarindra, ST, MT.

Jadwal Pelatihan Gemilang Training Tahun 2026 :
- 7 – 8 Januari 2026
- 11 – 12 Februari 2026
- 4 – 5 Maret 2026
- 8 – 9 April 2026
- 6 – 7 Mei 2026
- 10 – 11 Juni 2026
- 8 – 9 Juli 2026
- 5 – 6 Agustus 2026
- 9 – 10 September 2026
- 14 – 15 Oktober 2026
- 4 – 5 November 2026
- 2 – 3 Desember 2026
- Catatan
Investasi dan Lokasi pelatihan:
- Yogyakarta, Hotel Neo Malioboro (7.500.000 IDR participant)
- Jakarta, Hotel Amaris Tendean (7.500.000 IDR participant)
- Bandung, Hotel Neo Dipatiukur (7.500.000 IDR participant)
- Bali, Hotel Ibis Kuta(7.500.000 IDR participant)
- Surabaya, Hotel Amaris, Ibis Style (7.500.000 IDR participant)
- Lombok, Sentosa Resort (7.500.000 IDR participant)
- Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas :
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput HotelBandaraStasiunTerminal)
- FREE Akomodasi Peserta ke tempat pelatihan .
- Module Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
- Training room full AC and Multimedia
December 8, 2018
TRAINING ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM EDMS
TRAINING ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM EDMS

TRAINING METODE PENGAWASAN DAN PEMINDAHAN ARSIP

TRAINING LANGKAH-LANGKAH PROSES FILING

DESKRIPSI
Bagi perusahaan skala besar, kegiatan dokumentasi merupakan asset paling penting untuk menunjang kebutuhan informasi berharga bagi berbagai pihak tiap organisasi dan tiap departemen. Dalam hal ini kecepatan akses pencarian, kemudahan dan keamanan penyimpanan, serta dapat menjamin bahwa dokumen tersebut selalu update dan tidak rusak, tentunya suatu teknologi informasi berupa aplikasi file elektronik software merupakan solusi terbaik saat ini. Hal ini hampir melibatkan semua petugas, dari sekretaris sampai kepada petugas pengolahan data. Menggunungnya dokumen atau arsip setiap hari disemua perusahaan yang segera di file, akan mengganggu rutinitas pekerjaan. Maka tehnik-tehnik filing atau pengetahuan filing dan prosedur–prosedur yang efektif makin diperlukan
Untuk mengatasi hal tersebut di atas, pelatihan ini memberi solusi dalam bentuk pelatihan. ”Filing System and e Filing EDMS” Pelatihan ini bertujuan untuk memberikan pemahaman kepada peserta untuk mengetahui penggunaan fitur–fitur yang dimiliki aplikasi EDMS pada umumnya, dapat memberikan gambaran bisnis proses EDMS pada umumnya, serta mengembangkan dan menerapkan ide lain untuk melakukan design kemanan dan struktur format file dokumen.

A.MATERI
1.Prosedur Filing
2.Langkah-langkah proses filing
3.Filing Alfabetis, Surat Numerik
4.Filing surat Geografis dan Filing surat Subyektif
5.Metode pengawasan dan pemindahan arsip
6.Memilih peralatan & perlengkapan filing
7.Pembentukan & Pemeliharaan Sistim Filing
8.Membuat prosedur filing
9.Hardware dan software yang digunakan dalam sistem pengarsipan elektronik.
10.Perancangan dan perencanaan sistem dan struktur arsip elektronik.
11.Teknik dan faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan dalam meng-capture datadokumen menjadi datadokumen elektronik.
12.Sistem penyimpanan dan retensi arsip elektronik.
13.Teknik pengendalian sistem pengarsipan elektronik.
14.Micro film dan Elektonik data

B.PESERTA
Pelatihan ini sangat tepat untuk diikuti oleh Sekretaris, Customer service, Adm. Marketing, Pengolahan data.

Jadwal Pelatihan Gemilang Training Tahun 2026 :
- 7 – 8 Januari 2026
- 11 – 12 Februari 2026
- 4 – 5 Maret 2026
- 8 – 9 April 2026
- 6 – 7 Mei 2026
- 10 – 11 Juni 2026
- 8 – 9 Juli 2026
- 5 – 6 Agustus 2026
- 9 – 10 September 2026
- 14 – 15 Oktober 2026
- 4 – 5 November 2026
- 2 – 3 Desember 2026
- Catatan
Investasi dan Lokasi pelatihan:
- Yogyakarta, Hotel Neo Malioboro (7.500.000 IDR participant)
- Jakarta, Hotel Amaris Tendean (7.500.000 IDR participant)
- Bandung, Hotel Neo Dipatiukur (7.500.000 IDR participant)
- Bali, Hotel Ibis Kuta(7.500.000 IDR participant)
- Surabaya, Hotel Amaris, Ibis Style (7.500.000 IDR participant)
- Lombok, Sentosa Resort (7.500.000 IDR participant)
- Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas :
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput HotelBandaraStasiunTerminal)
- FREE Akomodasi Peserta ke tempat pelatihan .
- Module Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
- Training room full AC and Multimedia
December 6, 2018
TRAINING ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM EDMS
TRAINING ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM EDMS

TRAINING FILING SYSTEM AND E FILING EDMS

TRAINING LANGKAH-LANGKAH PROSES FILING

DESKRIPSI
Bagi perusahaan skala besar, kegiatan dokumentasi merupakan asset paling penting untuk menunjang kebutuhan informasi berharga bagi berbagai pihak tiap organisasi dan tiap departemen. Dalam hal ini kecepatan akses pencarian, kemudahan dan keamanan penyimpanan, serta dapat menjamin bahwa dokumen tersebut selalu update dan tidak rusak, tentunya suatu teknologi informasi berupa aplikasi file elektronik software merupakan solusi terbaik saat ini. Hal ini hampir melibatkan semua petugas, dari sekretaris sampai kepada petugas pengolahan data. Menggunungnya dokumen atau arsip setiap hari disemua perusahaan yang segera di file, akan mengganggu rutinitas pekerjaan. Maka tehnik-tehnik filing atau pengetahuan filing dan prosedur-prosedur yang efektif makin diperlukan

Untuk mengatasi hal tersebut di atas, pelatihan ini memberi solusi dalam bentuk pelatihan. ”Filing System and e Filing EDMS” Pelatihan ini bertujuan untuk memberikan pemahaman kepada peserta untuk mengetahui penggunaan fitur–fitur yang dimiliki aplikasi EDMS pada umumnya, dapat memberikan gambaran bisnis proses EDMS pada umumnya, serta mengembangkan dan menerapkan ide lain untuk melakukan design kemanan dan struktur format file dokumen.

MATERI KURSUS

Prosedur Filing
Langkah-langkah proses filing
Filing Alfabetis, Surat Numerik
Filing surat Geografis dan Filing surat Subyektif
Metode pengawasan dan pemindahan arsip
Memilih peralatan & perlengkapan filing
Pembentukan & Pemeliharaan Sistim Filing
Membuat prosedur filing
Hardware dan software yang digunakan dalam sistem pengarsipan elektronik.
Perancangan dan perencanaan sistem dan struktur arsip elektronik.
Teknik dan faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan dalam meng-capture datadokumen menjadi datadokumen elektronik.
Sistem penyimpanan dan retensi arsip elektronik.
Teknik pengendalian sistem pengarsipan elektronik.
Micro film dan Elektonik data

PESERTA

Pelatihan ini sangat tepat untuk diikuti oleh Sekretaris, Customer service, Adm. Marketing, Pengolahan data

METODE

Presentation; Discussion; Case Study;Evaluation; Pre test & Post Test
Jadwal Pelatihan Gemilang Training Tahun 2026
- 7 – 8 Januari 2026
- 11 – 12 Februari 2026
- 4 – 5 Maret 2026
- 8 – 9 April 2026
- 6 – 7 Mei 2026
- 10 – 11 Juni 2026
- 8 – 9 Juli 2026
- 5 – 6 Agustus 2026
- 9 – 10 September 2026
- 14 – 15 Oktober 2026
- 4 – 5 November 2026
- 2 – 3 Desember 2026
- Catatan
Investasi dan Lokasi pelatihan:
- Yogyakarta, Hotel Neo Malioboro (7.500.000 IDR participant)
- Jakarta, Hotel Amaris Tendean (7.500.000 IDR participant)
- Bandung, Hotel Neo Dipatiukur (7.500.000 IDR participant)
- Bali, Hotel Ibis Kuta(7.500.000 IDR participant)
- Surabaya, Hotel Amaris, Ibis Style (7.500.000 IDR participant)
- Lombok, Sentosa Resort (7.500.000 IDR participant)
- Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas :
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput HotelBandaraStasiunTerminal)
- FREE Akomodasi Peserta ke tempat pelatihan .
- Module Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
- Training room full AC and Multimedia
October 20, 2018
TRAINING ADMINISTRATION AND ELECTRONIC FILING SYSTEM
TRAINING ADMINISTRATION AND ELECTRONIC FILING SYSTEM

TRAINING INTEGRATED DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM AND E-MAIL HANDLING

TRAINING LANGKAH-LANGKAH PROSES FILING

DESKRIPSI

Administration and Electronic Filing System With Integrated Document Management System and E-mail Handling, Organisasi pada era globalisasi dengan perkembangan teknologi informasi dewasa ini sangat membutuhkan karyawan yang memahami implementasi dari electronic document management system. System ini diterapkan dengan tujuan supaya perusahaan dapat melakukan proses efisiensi sumber daya yang jauh lebih besar daripada menggunakan pengelolaan arsip dengan sistem filling yang tradisional, dengan hasil yang tentu saja lebih efektif karena file yang dibutuhkan akan dapat dicari dan ditemukan dalam waktu yang sangat singkat. Electronics document management system diimplementasikan untuk mengelola file-file dokumen elektronik yang dihasilkan dari suatu aplikasi word processor, spread sheet, presentation dan project agar memudahkan dalam pembuatan identifikasi revisi dokumen elektronik dengan otorisasi updating revisi dokumennya sehingga dokumen elektronik tersebut dapat ditemukan dengan cepat pada saat dibutuhkan.

Apabila semua hal tersebut di atas sudah diimplementasikan dengan baik dan benar, maka akan sangat membantu memaksimalkan proses pelayanan, baik kepada internal customer ataupun kepada external customer, sehingga diharapkan dapat membangun image yang baik dan meningkatkan daya saing bagi perusahaan tersebut.

MATERI KURSUS

1. Definisi ArsipDokumen Untuk Lembaga-Lembaga NegaraBadan-Badan Pemerintahan Serta Untuk Badan-Badan SwastaPerorangan Berdasarkan Undang-Undang Kearsipan RI.
2. Penjelasan Istilah-Istilah Kearsipan
3. Pembuatan Kode Klasifikasi Dan Kode Indeks Dalam Pengelolaan ArsipDokumen.
4. Faktor-Faktor Yang Umum Menjadi Kendala Yang Dihadapi Dalam Pengelolaan ArsipDokumen Perusahaan
5. Prosedure Filing System.
6. Langkah-Langkah Proses Filing
• Pemilihan Peralatan & Perlengkapan Filing
• Pembentukan & Pemeliharaan Sistim Filling
• Proses Penyusutan Umur Dokumen ( Document, Records Dan Archive).
• Langkah-Langkah Sebelum Proses Pemusnahan Dokumen
• Proses Pemilihan Cara-Cara Pemusnahan Dokumen
7. Akurasi rasio kecermatan penemuan kembali file soft dokumen yang dibutuhkan.
8. Mengetahui jenis-jenis media penyimpanan untuk electronic filiing system.
9. Memahami implementasi dari document control based on ISO 9001.
10. Memahami faktor-faktor kunci sukses yang mendukung implementasi filing system.
11. Aplikasi untuk Records Management System dalam EFIDMS software.
• Aplikasi untuk Electronic Document Management System dalam EFIDMS software.
• Pemilihan dan pengambilan dokumen secara cepat dan tepat untuk dikirimkan via e-mail langsung dari aplikasi EFIDMS software.
12. Cases study diskusi tanya jawab

PESERTA

Pelatihan ini sangat tepat untuk diikuti oleh Secretary, Human Resources, Administration, Finance, Purchasing, Accounting.

METODE

Presentation; Discussion; Case Study;Evaluation; Pre test & Post Test
Jadwal Pelatihan Gemilang Training Tahun 2026
- 7 – 8 Januari 2026
- 11 – 12 Februari 2026
- 4 – 5 Maret 2026
- 8 – 9 April 2026
- 6 – 7 Mei 2026
- 10 – 11 Juni 2026
- 8 – 9 Juli 2026
- 5 – 6 Agustus 2026
- 9 – 10 September 2026
- 14 – 15 Oktober 2026
- 4 – 5 November 2026
- 2 – 3 Desember 2026
October 16, 2018