TRAINING EMERGENCY RESPONSE PLAN

TRAINING PERENCANAAN RESPON DARURAT

TRAINING RESPON DARURAT

DESKRIPSI

Negara kita termasuk negara yang sering terjadi bencana, baik itu karena faktor alam seperti gempa, longsor, banjir, tsunami, dll, ataupun yang terjadi karena faktor manusia, seperti teror bom, demonstrasi yang menyebabkan kerusuhan, kebakaran, atau kecelakaan di tempat kerja lainnya yang terjadi karena faktor kelalaian manusia. Faktor resiko terkait dengan operasi perusahaan akan selalu menyertai dan perlu untuk mendapatkan perhatian yang serius dari semua pihak, karena apabila kejadian tersebut apabila tidak ditangani secara khusus akan mengakibatkan kerugian, baik harta maupun nyawa manusia, dalam hal ini SDM yang berada di lingkungan kerja maupun masyarakat sekitar.

Perusahaan yang memperhatikan aspek safety sudah terntu memiliki Departement yang fokus terhadap K3, tetapi sudahkah depertement tersebut dilatih secara khusus untuk sigap menghadapi situasi tersebut, terutama pada saat saat kejadian genting tersebut terjadi? Untuk mengantisipasi hal tersebut, sudah ada suatu manajemen khusus, yaitu Sistem Manajemen ERP (Emergency Response PlanTanggap Darurat Bencana). Sistem ini mengintregrasikan beberapa depertemen mencakup HRD, keamanan (security), kesehatan, termasuk K3 (keselamatan dan kesehatan kerja) itu sendiri untuk menanggulangi kejadian bencana tersebut. Sistem management ERP (Emergency Response Plan) selalu dibutuhkan dan diaplikasikan dalam kondisi darurat, maka sangat disarankan di setiap perusahaan sesegera mungkin mempelajari sistem manajemen ERP sejak dini. Salah satu cara untuk mempelajarinya adalah melalui kegiatan pelatihan dan pembekalan mengenai Emergency Response Plan, dilanjutkan dengan latihan secara rutin dan berkala. Diharapkan setelah
mengikuti pelatihan ini, peserta akan mendapatkan pembekalan tentang menghadapi sebuah bencana yang terjadi dan melakukan teknik-teknik tanggap darurat dengan tepat. Tumbuhnya kesadaran perusahaan tentang kemungkinan adanya bencana yang tidak diharapkan, akan meningkatkan kewaspadaan akan bencana yang sewaktu-waktu bisa terjadi dan cara penanggulangan yang tepat.

TUJUAN

Tujuan yang dicapai melalui pelatihan ini adalah:
* Meningkatkan kesadaran peserta akan pentingnya kesigapan perusahaan menghadapi keadaan darurat yang bisa terjadi.
* Mengkoordinasikan upaya Perencanaan Tanggap Darurat ERP sehingga tercapai efisiensi dan efektifitas dalam pengendaliannya.
* Peserta memahami dengan benar berbagai hal yang terkait dengan ERP sebagai suatu sistem yang selalu dibutuhkan dan diaplikasikan dalam keadaan darurat sehingga pengendalian bisa dilakukan secara cepat dan tepat.
* Mengetahui apa saja yang bisa terjadi dalam keadaan darurat dan melatih kesiapan mengahadapi keadaan emergency sehingga rasa gugup dan panik dapat diatasi.
* Mempersiapkan diri dalam mengurangi kemungkinan kerugian yang lebih besar bila dalam keadaan darurat.
* Mengatur tata cara dalam pelaksanaan penanggulangan Keadaan Darurat sehingga kerugian perusahaan dapat diminimalisir.
* Peserta Mampu mengembangkan sistem dan program ERP
* Memastikan tindakan pengendalian sesuai Prosedur dan Organisasi ERP.

MATERI TRAINING EMERGENCY RESPONSE PLAN

Materi yang akan diberikan dalam pelatihan ini adalah:
* Introduction to Emergency Response Plan

* Definisi Darurat dan Bencana
* Jenis-jenis dari Keadaan Darurat dan Bencana
* Disaster Management in Indonesia
* Disaster Management Elements
* Development of Disaster Management
* ERP Programs

* Persiapan dan Perencanaan Tanggap Darurat

* Pengantar Sistem Manajemen Tanggap Darurat
* Pembentukan Team Emergency
* Emergency Organization
* Struktur Organisasi, Tugas, & Fungsi
* ERP Programs
* Prosedur-prosedur dalam Emergency

* Penanggulangan Ketika terjadinya Emergency
+ Sistem Evakuasi Orang
+ Sistem Evakuasi Peralatan

* Penanggulangan Pasca Bencana Emergency
+ Penanganan setelah Terjadinya Bencana Emergency
+ Medical Emergency

* Sistem Pelaporan dan Komunikasi
+ Sistem-sistem pelaporan dan Tanggung jawab
+ Jalur-jalur Komunikasi

* Crisis Management to Improve ERP Program Development
* Simulasi Emergency (Kebakaran, P3K Respon, Evakuasi Korban, Komunikasi)

PESERTA

Pelatihan ini disarankan untuk diikuti oleh:
* Ahli K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja)
* Semua Anggota P2K3
* Para Manajer dan Supervisor Perusahaan mulai dari Bagian Produksi, Pemeliharaan, Engineering, Analis, Personalia, Pelatihan dan Pengembangan, sampai dengan Security
* Semua karyawan yang terkait dan diharapkan dapat membantu melakukan analisa kecelakaan di perusahaan

METODE
* Presentasi
* Studi Kasus
* DiskusiKonsultasi Interaktif
* Simulasi
* Evaluasi

INSTRUKTUR
* Amri Cahyono, ST.
* Patisina, S.T., M.Eng. Phd. (Cand)