Infotraining-Jakarta

Tag: training document management jakarta

TRAINING ELECTRONIC FILLING SYSTEM AND EMAIL HANDLING
TRAINING ELECTRONIC FILLING SYSTEM AND EMAIL HANDLING

TRAINING ELECTRONIC FILLING SYSTEM

TRAINING EMAIL HANDLING

COURSE OVERVIEW

Pada setiap organisasi dengan semakin berkembangnya aktifitas seiring dengan pertumbuhan jumlah dokumen dan arsip yang secara linear bahkan eksponensial dari waktu kewaktu Pertumbuhan jumlah arsip ini didominasi oleh arsip dalam bentuk kertas (hardcopy) yang disimpan seadanya pada sarana-sarana penyimpanan arsip seperti lemari , filing cabinet, rak-rak terbuka, mobile cabinet dan sebagainya. Fenomena ini hampir terjadi disebagian besar organisasi baik pemerintah maupun swasta, Jadi jika hanya mengandalkan sarana penyimpanan arsip secara tradisional maka dapat menimbulkan permasalahan yang cukup kompleks sehingga akan berdampak dengan menurunnya kualitas kinerja manajemen organisasi.

Adapun masalah-masalah tersebut sebagai berikut:
* Membengkaknya biaya penyimpanan fisik arsip (dokumen)
* Arsip (dokumen) dalam bentuk kertas dapat menurun kualitasnya bahkan dapat rusak atau robek seiring dengan pertambahan waktu
* Keamanan yang kurang terjamin, baik dari bahaya kebakaran, banjir gangguan cuaca, serangga rayap serta orang yang tidak berhak
* Banyaknya waktu dan biaya yang terbuang untuk distribusi, pengontrolan, pengarsipan dan temu kembali arsip
* Membutuhkan tempat penyimpanan yang luas dan memadai.
* Banyaknya arsip yang hilang atau salah simpan akibat kelalaian manusia.
* Kesulitan untuk melakukan akses secara bersamaan terhadap arsip.
* Banyaknya duplikasi arsip (dokumen) yang tidak perlu.
* Kesulitan membuat laporan monitoring arsip yang akurat

Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang makin pesat saat ini telah membawa dampak pada semua bidang kehidupan, termasuk didalamnya bagi perkembangan khususnya teknologi kearsipan. Salah satu dampak terbesar dari kemajuan teknologi yang dialami dibidang kearsipan adalah munculnya salah satu jenis arsip yang disebut dengan “arsip elektronik”. Arsip jenis ini melengkapi jenis-jenis arsip yang telah lama dikenal sebelumnya yaitu “arsip konvensional.

Sudah saatnya kita harus merubah paradigma bahwa jika hanya mengandalkan “arsip konvensional dengan tradisional filingnya” maka tujuan penyelenggaraan kearsipan tidak akan efektif dan efisien, karena banyaknya keterbatasan dan tidak mengikuti perkembangan teknologi terkini. Sudah merupakan suatu keniscayaan setiap organisasi mulai mengandalkan “arsip digital dengan electronic filingnya”, Namun sebelum implementasi sistem tersebut setiap organisasi harus telah mempunyai sistem kearsipan tradisional yang baik dan dijalankan dengan penuh tanggung jawab, disiplin dan konsisten

Storage & Backup

Dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang semakin pesat, dimana semua media-media penyimpanan data baik yang masih tersimpan dimedia kertas, pita kaset baik audio dan video analog dapat dikonversikan menjadi format digital dan tersimpan di media penyimpanan yang bersifat elektronik.

Disetiap organisasi modern dimana data-data yang masih sifatnya analog mulai dikonversikan menjadi data-data elektronik, disamping itu juga perkembangan data elektronik yang demikian pesat, tentunya harus disikapi secara bijak oleh setiap organisasi dengan menyiapkan suatu storage dan media penyimpanan data organisasi secara efektif dan efisien. Adapun beberapa faktor penting yang harus diperhatikan untuk menentukannya sebagai berikut:
1. Capacity; Karena jumlah data digital kian lama kian meningkat, maka faktor kapasitas menjadi poin yang paling utama dalam memenuhi kebutuhan storage saat ini. Menurut sebuah survai, pertumbuhan kebutuhan kapasitas penyimpanan data pada sebuah perusahaan berkembang melampaui apa yang dinyatakan dalam hukum Moore (perkembangannya melebihi dua kali lipat dalam 18 bulan).
2. Performance; Performa yang hebat juga harus diperhatikan dalam memilih dan menggunakan sistem storage data. Mengapa harus diperhatikan? Karena kecepatan dan kemampuan membaca dari perangkat storage tersebut harus seimbang dengan perkembangan yang terjadi pada perangkat yang menggunakannya . Bandwidth untuk menghantarkan data dari media storage harus sesuai dengan kecepatan proses dari komputer yang menggunakannya, harus sesuai dengan performa jaringan komunikasi data yang akan dilewatinya, dan harus sesuai dengan aplikasi yang mengaksesnya seperti misalnya aplikasi multimedia. Maka itu, performa dari sistem storage juga harus diperhatikan.
3. Availability; Karena semakin besarnya ketergantungan organisasi terhadap data digitalnya, maka ketersediaan dan reliabilitas dari media penyimpanannya juga harus benar-benar diperhatikan dan ditingkatkan . Hal ini menjadi sangat penting untuk menghindari terjadinya kehilangan isi dari data dan kehilangan kesempatan mengakses data yang tersimpan di dalamnya. Maka dari itu, media storage yang memiliki availabilitas dan reliabilitas tinggi sudah barang tentu dibutuhkan untuk mencegah terjadinya kesulitan mengakses data. Selain itu, sistem storage juga harus memiliki sistem penyelamatan data ketika terjadi bencana, seperti misalnya memiliki sistem mirroring atau teknik back-up yang dapat meng-copy data yang disimpannya ke lokasi-lokasi yang berbeda.
4. Scalability; Solusi penyimpanan data yang telah Anda miliki idealnya tidak hanya dapat memenuhi kebutuhan saat ini saja, melainkan dapat juga mengatasi perkembangan kebutuhan di masa yang akan datang. Sistem penyimpanan ini hendaknya dapat berkembang dengan mudah seiring dengan berkembangnya kebutuhan akan penyimpanan
5. Cost; Media storage yang tentu dipasang dalam kapasitas yang sangat besar hendaknya harus juga memiliki harga yang tidak terlalu memberatkan penggunanya. Hal ini dikarenakan pengguna pasti akan terus membutuhkan media penyimpanan selama datanya masih ingin disimpan, maka itu dengan harga media penyimpanan yang murah, pengguna tidak akan lepas dari penggunaan media tersebut. Harga sistem penyimpanan yang murah sebaiknya bukan hanya dari segi perangkat kerasnya saja, namun juga termasuk murah dalam maintenance dan manajemen dari sistem storage tersebut.

Setelah data tersebut telah tersimpan secara tepat di media penyimpanan data elektronik, maka diperlukan suatu proses backup data karena tanpa dibuat backup maka investasi akan storage dan media penyimpanan akan mubazir jika terjadi suatu bencana alam, serangan rayap, dan faktor usia mekanis media. Backup data menjadi suatu keniscayaan bagi setiap organisasi modern agar penyelamatan data akan lebih cepat dan mudah jika terjadi hal-hal tersebut.

Dalam hal ini kami menyiapkan suatu solusi media storage dan backup data organisasi yang terdiri dari :
* Media Penyimpanan data menggunakan harddisk beserta aplikasinya merk Nexsan dengan berbagai model yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan.
* Media produksi dan distribusi data menggunakan CD dan DVD beserta aplikasinya merk Rimage dengan tipe yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan.
* Media Backup data menggunakan CD, Harddisk dan tape dan aplikasi backup management

Kebutuhan media storage dan backup saat ini memang tidak bisa ditunda-tunda. Semakin berkembangnya kehidupan digital organisasi, semakin penting pula teknologi media storage dan backup untuk diperhatikan . Perkembangan teknologi ini masih akan terus berlanjut, maka dari itu, jika Anda memang sangat membutuhkan media storage dan backup beserta aplikasinya, hatihatilah dalam memilih. Pilihlah media storage dan backup yang sesuai dengan karakteristik penggunaan dan kebutuhan Anda. Kami mengerti akan pentingnya data baik analog maupun elektronik bagi setiap organisasi, dan diharapkan atau tidak era digital tetap akan menjelang. Siapkah kita menyambutnya?

Traditional Filling

Setiap fungsi manajemen dalam organisasi yakni, perencanaan, produksi, keuangan, pemasaran, personalia dan sebagainya dalam melaksanakan proses kegiatannya akan menghasilkan dokumen dan arsip. Arsip tersebut perlu diberkaskan (filing) yakni mengatur, menyusun, dan menata semua jenis arsip dalam bentuk tatanan yang sistematis dan logis agar dapat ditemukan kembali dengan cepat, tepat, akurat dan lengkap. Didalam skema pemberkasan (Filing), dapat digambarkan sebagai berikut :

Sistem Filing > Penyimpanan > Temu Kembali > Fisik Informasi. Berdasarkan skema tersebut bahwa fisik informasi baik yang masih berbentuk media kertas maupun media elektronik harus disimpan pada sarana penyimpanan yang tepat yang sesuai dengan jenis arsip baik dinamis aktif maupun inaktif, dan statis.

Untuk jenis arsip dinamis aktif yang disimpan secara desentralisasi pada setiap bagian atau unit kerja akan membutuhkan sarana penyimpanan yang berbeda dengan arsip dinamis inaktif yang disimpan secara sentralisasi pada Record Centre (Pusat Penyimpanan Arsip).

Begitu pula dengan arsip statis. Jadi efektifitas dan efisiensi sarana penyimpanan arsip yang digunakan akan sangat tergantung pada hal-hal tersebut, sehingga pemilihannya membutuhkan suatu pengalaman dan keahlian khusus, agar investasi organisasi tidak sia-sia belaka (mubazir). Kami memiliki pengalaman dan keahlian dalam menentukan sarana penyimpanan arsip sesuai kebutuhan organisasi anda.

OTHER SYLLABUS

Tentang Kursus Ini

Seiring dengan perkembangan teknologi dewasa ini, banyak pihak yang menggunakan media elektronik dalam pengarsipan dan pengelolaan dokumennya. Sistem pengarsipan elektronik ini biasa dikenal dengan istilah Electronic Filing System (EFS). Penggunaan sistem kearsipan elektronik (Electronic Filing System) sangat membantu pihak pengelola arsip untuk dapat mengelola dokumen dengan baik secara efektif dan efisien, baik dalam hal penyimpanan, pengolahan, pendistribusian, dan perawatan dokumen.

Pelatihan ini akan memberikan pengetahuan dan informasi kepada peserta mengenai konsep dasar Electronic Filing and Document Management System, perangkat keras (hardware) & perangkat lunak (software) yang digunakan, perencanaan struktur arsip (file structure), proses documentdata capture, sistem penamaan arsip elektronik (electronic file indexing system), pengendalian sistem pengarsipan elektronik.

Metode pelatihan

Pelatihan ini menggunakan metode interaktif, dimana peserta diperkenalkan kepada konsep, diberikan contoh aplikasinya, mendiskusikan proses yang terkait.

Who Should Attend

Secretary, Human Resources, Administration, Finance, Purchasing, Accounting

Outline
* Definisi dan jenis-jenis arsip (file).
* Konsep dasar sistem kearsipan elektronik berbasis komputer.
* Pengenalan sistem pengarsipan dengan menggunakan alatmedia elektronik seperti : komputer, business software, scanner, internet, dll.
* Hardware dan software yang digunakan dalam sistem pengarsipan elektronik.
* Perancangan dan perencanaan sistem dan struktur arsip elektronik.
* Teknik dan faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan dalam meng-capture datadokumen menjadi datadokumen elektronik.
* Sistem penamaan arsip elektronik.
* Sistem penyimpanan dan retensi arsip elektronik.
* Teknik pengendalian sistem pengarsipan elektronik.

Instructor

Drs. Elyus Lanin, Msi has worked with many nationwide most wellknown organizations & companies, to include Department of Foreign Affairs, PT. Jamsostek, PT. Industri Pesawat Nusantara, RCTI, Bank Indonesia, PT. Kertas Kraft Aceh, PT. Jasa Raharja, PT. Indosat Tbk, PT. Telkom Tbk, BCA, PT. Unilever, HMS Sampoerna Tbk, PT. Freeport Indonesia, PT. Pupuk Sriwijaya, PT. Timah Tbk, Pertamina, PT. Krakatau Steel, PT. Wijaya Karya, PT. Tambang Timah Bukit Asam, Garuda Indonesia, Indomobil, Bappenas, Bank Mandiri, PT. Askes and more; either as a consultant or professional trainer.

He applies his 15-plus years of management experience and expertise in human resources functional and management to delivering messages that focus on simple solutions to common, personal and organizational problems on each of his assignment. His field of expertise including structuring company’s organizational chart, job descriptions & specifications, payroll systems & models, thus it’s functional.

When it comes to motivating and training people, Mr. Lanin is a simply entertaining, energetic and effective motivational keynote trainerspeaker who has presented over 200 training classes and seminars to include Effective Decision Making, Training for Trainers, Leadership & Selling Skills and last but not least Presentation Techniques.

Jadwal Pelatihan Gemilang Training Tahun 2026 :
- 7 – 8 Januari 2026
- 11 – 12 Februari 2026
- 4 – 5 Maret 2026
- 8 – 9 April 2026
- 6 – 7 Mei 2026
- 10 – 11 Juni 2026
- 8 – 9 Juli 2026
- 5 – 6 Agustus 2026
- 9 – 10 September 2026
- 14 – 15 Oktober 2026
- 4 – 5 November 2026
- 2 – 3 Desember 2026
- Catatan
Investasi dan Lokasi pelatihan:
- Yogyakarta, Hotel Neo Malioboro (7.500.000 IDR participant)
- Jakarta, Hotel Amaris Tendean (7.500.000 IDR participant)
- Bandung, Hotel Neo Dipatiukur (7.500.000 IDR participant)
- Bali, Hotel Ibis Kuta(7.500.000 IDR participant)
- Surabaya, Hotel Amaris, Ibis Style (7.500.000 IDR participant)
- Lombok, Sentosa Resort (7.500.000 IDR participant)
- Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas :
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput HotelBandaraStasiunTerminal)
- FREE Akomodasi Peserta ke tempat pelatihan .
- Module Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
- Training room full AC and Multimedia
September 3, 2018
TRAINING ELECTRONIC FILLING SYSTEM AND EMAIL HANDLING
TRAINING ELECTRONIC FILLING SYSTEM AND EMAIL HANDLING

TRAINING ELECTRONIC FILLING SYSTEM

TRAINING EMAIL HANDLING

COURSE OVERVIEW

Pada setiap organisasi dengan semakin berkembangnya aktifitas seiring dengan pertumbuhan jumlah dokumen dan arsip yang secara linear bahkan eksponensial dari waktu kewaktu Pertumbuhan jumlah arsip ini didominasi oleh arsip dalam bentuk kertas (hardcopy) yang disimpan seadanya pada sarana-sarana penyimpanan arsip seperti lemari , filing cabinet, rak-rak terbuka, mobile cabinet dan sebagainya. Fenomena ini hampir terjadi disebagian besar organisasi baik pemerintah maupun swasta, Jadi jika hanya mengandalkan sarana penyimpanan arsip secara tradisional maka dapat menimbulkan permasalahan yang cukup kompleks sehingga akan berdampak dengan menurunnya kualitas kinerja manajemen organisasi.

Adapun masalah-masalah tersebut sebagai berikut:
* Membengkaknya biaya penyimpanan fisik arsip (dokumen)
* Arsip (dokumen) dalam bentuk kertas dapat menurun kualitasnya bahkan dapat rusak atau robek seiring dengan pertambahan waktu
* Keamanan yang kurang terjamin, baik dari bahaya kebakaran, banjir gangguan cuaca, serangga rayap serta orang yang tidak berhak
* Banyaknya waktu dan biaya yang terbuang untuk distribusi, pengontrolan, pengarsipan dan temu kembali arsip
* Membutuhkan tempat penyimpanan yang luas dan memadai.
* Banyaknya arsip yang hilang atau salah simpan akibat kelalaian manusia.
* Kesulitan untuk melakukan akses secara bersamaan terhadap arsip.
* Banyaknya duplikasi arsip (dokumen) yang tidak perlu.
* Kesulitan membuat laporan monitoring arsip yang akurat

Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang makin pesat saat ini telah membawa dampak pada semua bidang kehidupan, termasuk didalamnya bagi perkembangan khususnya teknologi kearsipan. Salah satu dampak terbesar dari kemajuan teknologi yang dialami dibidang kearsipan adalah munculnya salah satu jenis arsip yang disebut dengan “arsip elektronik”. Arsip jenis ini melengkapi jenis-jenis arsip yang telah lama dikenal sebelumnya yaitu “arsip konvensional.

Sudah saatnya kita harus merubah paradigma bahwa jika hanya mengandalkan “arsip konvensional dengan tradisional filingnya” maka tujuan penyelenggaraan kearsipan tidak akan efektif dan efisien, karena banyaknya keterbatasan dan tidak mengikuti perkembangan teknologi terkini. Sudah merupakan suatu keniscayaan setiap organisasi mulai mengandalkan “arsip digital dengan electronic filingnya”, Namun sebelum implementasi sistem tersebut setiap organisasi harus telah mempunyai sistem kearsipan tradisional yang baik dan dijalankan dengan penuh tanggung jawab, disiplin dan konsisten

Storage & Backup

Dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang semakin pesat, dimana semua media-media penyimpanan data baik yang masih tersimpan dimedia kertas, pita kaset baik audio dan video analog dapat dikonversikan menjadi format digital dan tersimpan di media penyimpanan yang bersifat elektronik.

Disetiap organisasi modern dimana data-data yang masih sifatnya analog mulai dikonversikan menjadi data-data elektronik, disamping itu juga perkembangan data elektronik yang demikian pesat, tentunya harus disikapi secara bijak oleh setiap organisasi dengan menyiapkan suatu storage dan media penyimpanan data organisasi secara efektif dan efisien. Adapun beberapa faktor penting yang harus diperhatikan untuk menentukannya sebagai berikut:
1. Capacity; Karena jumlah data digital kian lama kian meningkat, maka faktor kapasitas menjadi poin yang paling utama dalam memenuhi kebutuhan storage saat ini. Menurut sebuah survai, pertumbuhan kebutuhan kapasitas penyimpanan data pada sebuah perusahaan berkembang melampaui apa yang dinyatakan dalam hukum Moore (perkembangannya melebihi dua kali lipat dalam 18 bulan).
2. Performance; Performa yang hebat juga harus diperhatikan dalam memilih dan menggunakan sistem storage data. Mengapa harus diperhatikan? Karena kecepatan dan kemampuan membaca dari perangkat storage tersebut harus seimbang dengan perkembangan yang terjadi pada perangkat yang menggunakannya . Bandwidth untuk menghantarkan data dari media storage harus sesuai dengan kecepatan proses dari komputer yang menggunakannya, harus sesuai dengan performa jaringan komunikasi data yang akan dilewatinya, dan harus sesuai dengan aplikasi yang mengaksesnya seperti misalnya aplikasi multimedia. Maka itu, performa dari sistem storage juga harus diperhatikan.
3. Availability; Karena semakin besarnya ketergantungan organisasi terhadap data digitalnya, maka ketersediaan dan reliabilitas dari media penyimpanannya juga harus benar-benar diperhatikan dan ditingkatkan . Hal ini menjadi sangat penting untuk menghindari terjadinya kehilangan isi dari data dan kehilangan kesempatan mengakses data yang tersimpan di dalamnya. Maka dari itu, media storage yang memiliki availabilitas dan reliabilitas tinggi sudah barang tentu dibutuhkan untuk mencegah terjadinya kesulitan mengakses data. Selain itu, sistem storage juga harus memiliki sistem penyelamatan data ketika terjadi bencana, seperti misalnya memiliki sistem mirroring atau teknik back-up yang dapat meng-copy data yang disimpannya ke lokasi-lokasi yang berbeda.
4. Scalability; Solusi penyimpanan data yang telah Anda miliki idealnya tidak hanya dapat memenuhi kebutuhan saat ini saja, melainkan dapat juga mengatasi perkembangan kebutuhan di masa yang akan datang. Sistem penyimpanan ini hendaknya dapat berkembang dengan mudah seiring dengan berkembangnya kebutuhan akan penyimpanan
5. Cost; Media storage yang tentu dipasang dalam kapasitas yang sangat besar hendaknya harus juga memiliki harga yang tidak terlalu memberatkan penggunanya. Hal ini dikarenakan pengguna pasti akan terus membutuhkan media penyimpanan selama datanya masih ingin disimpan, maka itu dengan harga media penyimpanan yang murah, pengguna tidak akan lepas dari penggunaan media tersebut. Harga sistem penyimpanan yang murah sebaiknya bukan hanya dari segi perangkat kerasnya saja, namun juga termasuk murah dalam maintenance dan manajemen dari sistem storage tersebut.

Setelah data tersebut telah tersimpan secara tepat di media penyimpanan data elektronik, maka diperlukan suatu proses backup data karena tanpa dibuat backup maka investasi akan storage dan media penyimpanan akan mubazir jika terjadi suatu bencana alam, serangan rayap, dan faktor usia mekanis media. Backup data menjadi suatu keniscayaan bagi setiap organisasi modern agar penyelamatan data akan lebih cepat dan mudah jika terjadi hal-hal tersebut.

Dalam hal ini kami menyiapkan suatu solusi media storage dan backup data organisasi yang terdiri dari :
* Media Penyimpanan data menggunakan harddisk beserta aplikasinya merk Nexsan dengan berbagai model yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan.
* Media produksi dan distribusi data menggunakan CD dan DVD beserta aplikasinya merk Rimage dengan tipe yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan.
* Media Backup data menggunakan CD, Harddisk dan tape dan aplikasi backup management.

Kebutuhan media storage dan backup saat ini memang tidak bisa ditunda-tunda. Semakin berkembangnya kehidupan digital organisasi, semakin penting pula teknologi media storage dan backup untuk diperhatikan . Perkembangan teknologi ini masih akan terus berlanjut, maka dari itu, jika Anda memang sangat membutuhkan media storage dan backup beserta aplikasinya, hatihatilah dalam memilih. Pilihlah media storage dan backup yang sesuai dengan karakteristik penggunaan dan kebutuhan Anda. Kami mengerti akan pentingnya data baik analog maupun elektronik bagi setiap organisasi, dan diharapkan atau tidak era digital tetap akan menjelang. Siapkah kita menyambutnya?

Traditional Filling

Setiap fungsi manajemen dalam organisasi yakni, perencanaan, produksi, keuangan, pemasaran, personalia dan sebagainya dalam melaksanakan proses kegiatannya akan menghasilkan dokumen dan arsip. Arsip tersebut perlu diberkaskan (filing) yakni mengatur, menyusun, dan menata semua jenis arsip dalam bentuk tatanan yang sistematis dan logis agar dapat ditemukan kembali dengan cepat, tepat, akurat dan lengkap. Didalam skema pemberkasan (Filing), dapat digambarkan sebagai berikut :

Sistem Filing > Penyimpanan > Temu Kembali > Fisik Informasi. Berdasarkan skema tersebut bahwa fisik informasi baik yang masih berbentuk media kertas maupun media elektronik harus disimpan pada sarana penyimpanan yang tepat yang sesuai dengan jenis arsip baik dinamis aktif maupun inaktif, dan statis.

Untuk jenis arsip dinamis aktif yang disimpan secara desentralisasi pada setiap bagian atau unit kerja akan membutuhkan sarana penyimpanan yang berbeda dengan arsip dinamis inaktif yang disimpan secara sentralisasi pada Record Centre (Pusat Penyimpanan Arsip).

Begitu pula dengan arsip statis. Jadi efektifitas dan efisiensi sarana penyimpanan arsip yang digunakan akan sangat tergantung pada hal-hal tersebut, sehingga pemilihannya membutuhkan suatu pengalaman dan keahlian khusus, agar investasi organisasi tidak sia-sia belaka (mubazir). Kami memiliki pengalaman dan keahlian dalam menentukan sarana penyimpanan arsip sesuai kebutuhan organisasi anda.

OTHER SYLLABUS

Tentang Kursus Ini

Seiring dengan perkembangan teknologi dewasa ini, banyak pihak yang menggunakan media elektronik dalam pengarsipan dan pengelolaan dokumennya. Sistem pengarsipan elektronik ini biasa dikenal dengan istilah Electronic Filing System (EFS). Penggunaan sistem kearsipan elektronik (Electronic Filing System) sangat membantu pihak pengelola arsip untuk dapat mengelola dokumen dengan baik secara efektif dan efisien, baik dalam hal penyimpanan, pengolahan, pendistribusian, dan perawatan dokumen.

Pelatihan ini akan memberikan pengetahuan dan informasi kepada peserta mengenai konsep dasar Electronic Filing and Document Management System, perangkat keras (hardware) & perangkat lunak (software) yang digunakan, perencanaan struktur arsip (file structure), proses documentdata capture, sistem penamaan arsip elektronik (electronic file indexing system), pengendalian sistem pengarsipan elektronik.

Metode pelatihan

Pelatihan ini menggunakan metode interaktif, dimana peserta diperkenalkan kepada konsep, diberikan contoh aplikasinya, mendiskusikan proses yang terkait.

Who Should Attend

Secretary, Human Resources, Administration, Finance, Purchasing, Accounting

Outline

* Definisi dan jenis-jenis arsip (file).
* Konsep dasar sistem kearsipan elektronik berbasis komputer.
* Pengenalan sistem pengarsipan dengan menggunakan alatmedia elektronik seperti : komputer, business software, scanner, internet, dll.
* Hardware dan software yang digunakan dalam sistem pengarsipan elektronik.
* Perancangan dan perencanaan sistem dan struktur arsip elektronik.
* Teknik dan faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan dalam meng-capture datadokumen menjadi datadokumen elektronik.
* Sistem penamaan arsip elektronik.
* Sistem penyimpanan dan retensi arsip elektronik.
* Teknik pengendalian sistem pengarsipan elektronik.

Instructor
Drs. Elyus Lanin, Msi has worked with many nationwide most wellknown organizations & companies, to include Department of Foreign Affairs, PT. Jamsostek, PT. Industri Pesawat Nusantara, RCTI, Bank Indonesia, PT. Kertas Kraft Aceh, PT. Jasa Raharja, PT. Indosat Tbk, PT. Telkom Tbk, BCA, PT. Unilever, HMS Sampoerna Tbk, PT. Freeport Indonesia, PT. Pupuk Sriwijaya, PT. Timah Tbk, Pertamina, PT. Krakatau Steel, PT. Wijaya Karya, PT. Tambang Timah Bukit Asam, Garuda Indonesia, Indomobil, Bappenas, Bank Mandiri, PT. Askes and more; either as a consultant or professional trainer.

He applies his 15-plus years of management experience and expertise in human resources functional and management to delivering messages that focus on simple solutions to common, personal and organizational problems on each of his assignment. His field of expertise including structuring company’s organizational chart, job descriptions & specifications, payroll systems & models, thus it’s functional.

When it comes to motivating and training people, Mr. Lanin is a simply entertaining, energetic and effective motivational keynote trainerspeaker who has presented over 200 training classes and seminars to include Effective Decision Making, Training for Trainers, Leadership & Selling Skills and last but not least Presentation Techniques.

Jadwal Pelatihan Gemilang Training Tahun 2026 :
- 7 – 8 Januari 2026
- 11 – 12 Februari 2026
- 4 – 5 Maret 2026
- 8 – 9 April 2026
- 6 – 7 Mei 2026
- 10 – 11 Juni 2026
- 8 – 9 Juli 2026
- 5 – 6 Agustus 2026
- 9 – 10 September 2026
- 14 – 15 Oktober 2026
- 4 – 5 November 2026
- 2 – 3 Desember 2026
- Catatan
Investasi dan Lokasi pelatihan:
- Yogyakarta, Hotel Neo Malioboro (7.500.000 IDR participant)
- Jakarta, Hotel Amaris Tendean (7.500.000 IDR participant)
- Bandung, Hotel Neo Dipatiukur (7.500.000 IDR participant)
- Bali, Hotel Ibis Kuta(7.500.000 IDR participant)
- Surabaya, Hotel Amaris, Ibis Style (7.500.000 IDR participant)
- Lombok, Sentosa Resort (7.500.000 IDR participant)
- Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas :
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput HotelBandaraStasiunTerminal)
- FREE Akomodasi Peserta ke tempat pelatihan .
- Module Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
- Training room full AC and Multimedia
September 3, 2018
TRAINING E-FILING MANAGEMENT BERBASIS ISO 15489
TRAINING E-FILING MANAGEMENT BERBASIS ISO 15489

TRAINING E-FILING MANAGEMENT

TRAINING DOCUMENT MANAGEMENT

Diskon 10% untuk pendaftaran seminggu sebelum training ATAU Buy 2 get 1 free (cukup membayar Rp. 6.400.000 untuk pendaftaran 3 orang dari satu perusahaan untuk 1 program yang sama).

Pengambilan keputusan merupakan bagian terpenting yang dilakukan dari waktu ke waktu oleh setiap pengambil keputusan di dalam perusahaan. Tanpa tersedianya data dan informasi secara tepat waktu dan akurat, maka resiko kehilangan kesempatan menjadi begitu tinggi.

Dalam era kompetisi yang begitu ketat saat ini, maka aliran data dan informasi, kecepatan analisis dan kompilasi yang tersedia bagi para pengambil keputusan menjadi begitu penting dan kritis. Penyimpanan data dan informasi yang bersifat perangkat keras menjadi begitu lambat dan tidak kompetitif, sehingga perusahaan bergerak menuju penyimpanan berupa elektronik.

Dari mana perusahaan harus memulainya?

Dibutuhkan pemahaman yang baik terhadap sifat dan jenis dokumen yang merupakan rekaman dari aliran proses bisnis perusahaan. Kemudian pemahaman terhadap kebutuhan penciptaan kebijakan dan prosedur yang harus mampu menjaga dan melindungi dokumen secara sistematis dan mampu terlacak secara cepat dan akurat, kemampuan perangkat lunak dalam proses pengendalian, penetapan otoritas dan tanggung jawab terhadap dokumen secara elektronik dilakukan secara efektif, serta pemilihan teknologi tepat guna yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Rundown Program Pelatihan 2 Hari

Workshop – Hari Ke 1
09.00 – 10.30
Introduction – Document and Business Process
1. Manajemen arsip dinamis – Scope of Work
2. Assessmen: masalah pengarsipan setiap departemen
3. Pemahaman Business Process dan document control

10.30 – 10.45 Coffee Break

10.45 – 12.00 Document and Record Management (DRM)
1. Metodologi Record Management
2. Penetapan Policy – Responsibilities and Authorities
3. DRM menurut ISO 15489:2001 dan ISO 9001:2000

Jadwal Lainnya :
Ahli K3 Umum (Bandung)

12.00 – 13.00 Istirahat

13.00 – 14.30 Document and Record Classification System
1. Access system: direct system, indirect system
2. Developing the system

14.30 – 14.45   Coffee break

14.45 – 16.00 Document and Record Design System
1. Pengendalian Dokumen
2. Document Appraisal
3. Penetapan Retention Period, Dispotition, and Destruction

Workshop – Hari Ke 2

09.00 – 10.30   Softcopy Record Center Development
1. Sarana Pemberkasan Softcopy – elektronik
2. Alih Media dan Tahapannya
3. Manajemen File: kebijakan proteksi, otorisasi, akses

10.00 – 10.15 Coffee Break

10.15 – 12.00 EDMS (Electronic Document Management System) Component
1. Document Capture
2. Scanning Types and Processing
3. Metadata: Indexing, Archiving, Retrieval

12.00 – 13.00 Istirahat

13.00 – 14.30 Document Management
1. Document Controls
2. Forms Management
3. Distribution and Browsing

14.30 – 14.45 Coffee Break

14.45 – 16.00   Memilih Teknologi EDMS Tepat Guna
1. Pilihan Teknologi yang Tersedia
2. Type of Documentation System
3. Choosing The Right Products

Pembicara Fasilitator
Ir. Prima Haris, MBA
Jadwal Pelatihan Gemilang Training Tahun 2026 :
- 7 – 8 Januari 2026
- 11 – 12 Februari 2026
- 4 – 5 Maret 2026
- 8 – 9 April 2026
- 6 – 7 Mei 2026
- 10 – 11 Juni 2026
- 8 – 9 Juli 2026
- 5 – 6 Agustus 2026
- 9 – 10 September 2026
- 14 – 15 Oktober 2026
- 4 – 5 November 2026
- 2 – 3 Desember 2026
July 27, 2018
TRAINING CONTRACT WRITING AND LEGAL DRAFTING FOR BANKING
TRAINING CONTRACT WRITING AND LEGAL DRAFTING FOR BANKING

TRAINING CONTRACT WRITING

TRAINING LEGAL DRAFTING

TUJUAN PELATIHAN
Dengan mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan dapat memahami, menguasai, mengetahui, tentang bagaimana cara membuat draf dan kontrak perjanjian, memahami prinsip dasar dan aspek hokum dalam penyusunan hokum kontrak, memiliki keahlian dalam legal drafting khusunya dalam institusi perbankan. Perjanjian atau kontrak menjadi penting bagi perbankan sebagai perlindungan hukum dalam setiap transaksi bisnis yang akan dilakukan, segala hak dan kewajiban masing-masing pihak yang terlibat, tertuang dalam hukum kontrak yang telah disepakati bersama. Sehingga masing-masing pihak dapat memahami dengan benar akan pembuatan hukum kontrak yang dimaksud, dimana apabila dikemudian hari terjadi hal-ha yang tidak diinginkan, dapat diselesaikan sesuai dengan hukum dan ketentuan yang disepakati bersama.

MATERI
1. Ruang lingkup kontrak dan hukum kontrak
2. Aspek hukum kontrak dan sumber hukum kontrak
3. Proses terjadinya kontrak
4. Klausa-klausa spesifik hukum kontrak
5. Resiko dan leabilities dari kontrak
6. Sumber dan hukum kontrak di Indonesia
7. Teknik menyusun dan membuat dokumen hukum dan perjanjian
8. Langkah penyusunan kontrak dari pra konstraktual sampai penyusunan kontrak yang sebenarnya
9. Negoisasi bisnis dalam melakukan kontrak
10. Studi kasus

Peserta :
Semua karyawan atau manajer yang terlibat langsung maupun tidak langsung dalam kegiatan kontrak atau negosiasi.

Metode :
Presentasi diskusi, studi kasus.

Fasilitator :
Ir. Gatot Iswantoro, SH. MH.
Berpengalaman lebih dari 20 tahun di bidang konsultan perbankan dan lembaga keuangan lainnya baik perbankan milik pemerintah ataupun swasta nasional, lembaga-lembaga yang telah di berikan pelatihan antara lain Bank Indonesia, Bank Rakyat Indonesia, beberapa Bank Pembangunan Daerah (BPD), Beberapa Perusahaan Industri di Daerah Tangerang, Pemerintah Daerah Tingkat II Kabupaten Deli Serdang, dan lain-lain. Beliau juga berperan serta dalam pembuatan logo Bank Sulawesi Utara, beberapa kali sebagai Nara Sumber dalam dialog acara Kopi Kita (RRI Nusantara II Yogyakarta) dengan topik masalah Hukum dan Pancasila. Modul-modul yang dibuat dan dijadikan materi pelatihan, Good Corporate Governance (GCG), Grafonomi (untuk para Pelaksana), Kepemimpinan Dengan Hati Nurani, Grafonomi-Plus (Untuk Para Eksekutif), Manajemen Pengembangan Sumber Daya Manusia, Hukum Perkreditan, Bersikap Tindak dan Berpola Pikir Secara Hukum, Aspek Hukum Bisnis Dalam Ekonomi Global, Sugesti Diri Untuk Pengembangan Diri Dan Berpikir
Positif, Analisis Permasalahan Hukum Dalam Dunia Perbankan, Relaksasi-Meditasi dan Hipnosis, dan lain-lain. Serta telah membuat buku dan dipublikasikan antara lain Hukum Perjanjian Dalam Perbankan, Gugatan “Class Action” Dalam Kasus Lingkungan, Aspek Hukum Bisnis Dalam Ekonomi Global, Analisa Kejahatan Perbankan dan lain-lain
Jadwal Pelatihan Gemilang Training Tahun 2026 :
- 7 – 8 Januari 2026
- 11 – 12 Februari 2026
- 4 – 5 Maret 2026
- 8 – 9 April 2026
- 6 – 7 Mei 2026
- 10 – 11 Juni 2026
- 8 – 9 Juli 2026
- 5 – 6 Agustus 2026
- 9 – 10 September 2026
- 14 – 15 Oktober 2026
- 4 – 5 November 2026
- 2 – 3 Desember 2026
July 26, 2018
TRAINING THE FILLING SYSTEM (KEARSIPAN)
blockquote>

TRAINING THE FILLING SYSTEM (KEARSIPAN)

blockquote>
TRAINING DOCUMENT MANAGEMENT

TRAINING MANAJEMEN KEARSIPAN

Pembicara Fasilitator
Lisa Nuryanti
Ex Direktur John Robert Power

Pokok Bahasan:
File atau dokumen merupakan data perusahaan yang sangat penting. Penyimpanan yang keliru dapat menyebabkan pekerjaan menjadi kurang efektif dan tidak efisien serta mengganggu proses kerja. Sebaliknya, penyimpanan file dengan sistem yang benar akan sangat membantu lancarnya pekerjaan, efektifitas waktu dan efisiensi tenaga

Tujuan
Para peserta dilengkapi dengan berbagai strategi penyimpanan dokumen agar lebih perofesional dan dapat menunjang seluruh pekerjaan. Mampu menjaga kerahasiaan dokumen rahasia, mmembuat SOP penyimpanan dokumen yang profesional dan mampu mengatasi berbagai masalah dalam penyimpanan dokumen.
PROGRAM OUTLINE:
1. Lingkup kerja
2. Berbagai jenis dokumen
3. Mengenali siklus dokumen file
4. Penyimpanan dokumen file
5. Membuat Filing System terbaik
6. Rahasia Filing System Profesional
7. Menggunakan berbagai sistem penyimpanan
8. Mengatasi berbagai masalah dalam filing system
9. Membuat E-Filing System
10. Menyimpan dokumen rahasia
11. Merencanakan SOP dalam Filing System

Wajib diikuti oleh
Secretary, Marketing, HRD, Finance, Accounting, Purchasing, Bagian Umum Dll
Jadwal Pelatihan Gemilang Training Tahun 2026 :
- 7 – 8 Januari 2026
- 11 – 12 Februari 2026
- 4 – 5 Maret 2026
- 8 – 9 April 2026
- 6 – 7 Mei 2026
- 10 – 11 Juni 2026
- 8 – 9 Juli 2026
- 5 – 6 Agustus 2026
- 9 – 10 September 2026
- 14 – 15 Oktober 2026
- 4 – 5 November 2026
- 2 – 3 Desember 2026
July 22, 2018