Pelatihan tentang Bagaimana memaksimalkan waktu secara efektif

TRAINING ONLINE EFFECTIVE TIME ACTIVITY MANAGEMENT

DESKRIPSI TRAINING WEBINAR MANAJEMEN WAKTU AKTIFITAS :

Menurut Hansen dan Mowen (2012:224) pengertian Activity Based Management (ABM) adalah pendekatan terpadu dan menyeluruh yang membuat perhatian manajemen berpusat pada aktivitas yang dilakukan dengan tujuan meningkatkan nilai pelanggan dan laba yang diperoleh karena memberikan nilai tersebut.Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Effective Time Activity Management ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

TUJUAN TRAINING KONSEP MANAJEMEN WAKTU UNTUK PRAKERJA :

Dengan mengikuti pelatihan Effective Time Activity Management Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai Effective Time Activity Management dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang Effective Time Activity Management

MATERI pelatihan Manajemen waktu aktifitas online Zoom :

Sesi 1 : Manage yourself, Not Your Time

* Pemahaman awal mengenai Time Management untuk personal plan. Apakah kita sudah mencapai produktivitas optimal?

* Pemahaman dan mengerti dalam membuat langkah awal di hari pertama untuk memiliki pengelolaan waktu yang lebih baik

* Peserta akan mengerti bagaimana menentukan tujuan yang harus diselesaikan dan yang tidak harus diselesaikan di hari kerja anda.

* Manajemen waktu tradisional : analisis penggunaan waktu kita sehari-hari

Sesi 2 : How to Stay In Control: From Daily Plan to How to Decide, Delegate and Do Say “NO”

* Peserta memahami dalam membuat Action Plan kegiatan harian dan mingguan

* Peserta akan mengerti dalam mempelajari perbedaan apa yang harus, akan dan ingin dilakukan

* Peserta akan mengerti dalam mengatur kegiatan berdasarkan sesuatu yang penting dan mendesak.

* Peserta akan memahami dan mengerti dalam melakukan pengambilan keputusan yang efektif, sehingga mengurangi penggunaan waktu yang tidak diperlukan

* Pemahaman dan mengerti dalam melakukan Delegasi kegiatan untuk bisa menggunakan waktu terbaik anda dalam mengerjakan tugas utama, khususnya mengerti mana yang harus dikatakan “yes” dan “No” agar waktu dalam bekerja menjadi lebih efektif dan efisien

Sesi 3 : Seni Memahami Diri Sendiri dengan Metode Tipologi

* Para peserta diajak untuk memahami diri sendiri, sehingga mengetahui siapakah aku, apa keinginanku dan bagaimanakah aku harus berkomunikasi dengan dirinya sendiri.

* Mengelola emosi, fisik, mental dan spiritual untuk mencapai keterlibatan penuh dalam setiap aktivitas

* Memahami tujuan diri dan pekerjaan sebagai dasar bagi kita untuk menentukan prioritas kerja kita sehari-hari

* Self reward yang mendasari procrastination, perfectionist ataupun time waster kita lainnya

Sesi 4 : Menerapkan prinsip Pareto dalam memilih aktivitas impactfull, antara Pengembangan Sistem, Pengembangan Tim dan Operasional Rutin

* Pemahaman terhadap prinsip Pareto 80/20, dan kegunaan alam memilah aktivitas yang bernilai tambah.

* Mengenal hambatan dalam proses activity management dan bagaimana mengantisipasinya.

* Mengembangkan sudut pandang yang tepat antara : investasi vs resiko

* Tipe-tipe aktivitas antara pekerjaan rutin dan non rutin

Sesi 5 : Pentingnya delegasi dalam Manajemen Prioritas

* Memilah tahap-tahap proses kerja dan tips untuk mengoptimalkan proses kerja.

* Memilih orang yang tepat untuk kita mendelegasikan sesuatu.

* Langkah-langkah melakukan delegasi yang efektif.

* 3 tips untuk melakukan pendelegasian.

Sesi 6 : Teknik Komunikasi Pendelegasian Alam Bawah Sadar

* Praktek: How to make people like you in less than 5 minutes; untuk memudahkan anda melakukan delegasi.

* Mempelajari faktor penting dalam komunikasi dan aplikasinya dalam mendelegasikan sesuatu pekerjaan kepada orang lain.

* Kemampuan komunikasi yang diperlukan untuk delegasi, monitoring dan feedback.

* Praktek & video: Pacing-Leading (influencing skills ala NLP)

* Peserta mengetahui bagaimana emosi bisa terpacing dalam situasi delegasi dan mengelola emosi untuk sukses mendelegasikan secara efektif.

Sesi 7 : The art of execution dalam aktivitas sehari-hari

* Peserta akan diajak untuk menentukan sasaran dan menyediakan waktu yang memadai untuk menentukan sasaran.

* Peserta akan diberikan pengetahuan bagaimana mengelompokkan tugas-tugas yang mempunyai kesamaan.

* Mengembangkan indikator dan metode dalam proses monitoring

Sesi 8 : Integrasi produktivitas diri dan team untuk mencapai keberhasilan dan kebahagiaan diri saat ini dan di masa yang akan datang

* Aplikasi Manajemen Enerji: Menentukan purpose hidup, enerji audit, serta mengembangkan kebiasaan positif.

* Prinsip coaching dalam meningkatkan kompetensi tim untuk dapat menerima pekerjaan saat ini dan di masa yad (kaderisasi)

* Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah Effective Time Activity Management

METODE pelatihan Konsep Manajemen Waktu online Zoom :

Metode Training Effective Time Activity Management dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.

INSTRUKTUR pelatihan Pengenalan Effective Time Activity Management online Zoom :

Instruktur yang mengajar pelatihan Effective Time Activity Management ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Effective Time Activity Management ini baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

PESERTA

Peserta yang dapat mengikuti training Effective Time Activity Management ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang Effective Time Activity Management

Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

Jadwal Pelatihan Gemilang Training Tahun 2026 :

· 7 – 8 Januari 2026

· 11 – 12 Februari 2026

· 4 – 5 Maret 2026

· 8 – 9 April 2026

· 6 – 7 Mei 2026

· 10 – 11 Juni 2026

· 5 – 6 Agustus 2026

· 9 – 10 September 2026

· 14 – 15 Oktober 2026

· 4 – 5 November 2026

· 2 – 3 Desember 2026

Investasi dan Lokasi pelatihan:

· Yogyakarta, Hotel Neo Malioboro (7.500.000 IDR participant)

· Jakarta, Hotel Amaris Tendean (7.500.000 IDR participant)

· Bandung, Hotel Neo Dipatiukur (7.500.000 IDR participant)

· Bali, Hotel Ibis Kuta(7.500.000 IDR participant)

· Surabaya, Hotel Amaris, Ibis Style (7.500.000 IDR participant)

· Lombok, Sentosa Resort (7.500.000 IDR participant)

· Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas :

· FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput HotelBandaraStasiunTerminal)

· FREE Akomodasi Peserta ke tempat pelatihan .

· Module Handout

· FREE Flashdisk

· Sertifikat

· FREE Bag or bagpackers (Tas Training)

· Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)

· 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner

· FREE Souvenir Exclusive

· Training room full AC and Multimedia