TRAINING ANALISIS KEBUTUHAN PELATIHAN

TRAINING KEBUTUHAN PELATIHAN

TRAINING ANALISIS KEBUTUHAN

PENDAHULUAN :

Telah lama diyakini bahwa pelatihan merupakan elemen penting bagi organisasi untuk mengatasi berbagai masalah, termasuk pada saat organisasi memerlukan respon dalam situasi ekonomi yang kurang menguntungkan. Namun sayang, banyak pelatihan yang dilaksanakan di berbagaiperusahaan justru tidak memberikan dampak positif terhadap kinerja karyawan. Masalah ini sebenarnya dapat dihindarkan jika pelatihan yang diberikan kepada karyawan tersebut benar-benar didisain sesuai kebutuhan.

Memahami kebutuhan pelatihan riil darikaryawan merupakan syarat penting jika program pelatihan dan kegiatan pembelajaran memang diarahkan untuk mengembangkan kinerja individu maupun organisasi. Jika analisis terhadap kebutuhan pelatihan tidak dilakukan dengan benar, maka sulit diharapkan terlaksananya pelatihan yang memenuhi kebutuhan riil tersebut.

Para pemangku wewenang HR Management di perusahaan perlu memiliki pemahaman yang mendalam terhadap konsep dan teknik analisis kebutuhan pelatihan (training needs analysis, TNA). Jika konsep dan teknik tersebut diaplikasikan dengan benar, maka dapat diharapkan bahwa pelatihan yang terlaksana akan memberikan manfaat yang sesuai.

Pelatihan Analisis Kebutuhan Pelatihan ini merupakan salah satu sarana untuk memberikan pemahaman konsep dan teknik tersebut. Pelatihanini memberikan pengetahuan dan keterampilan yang dibutuhkan untuk melakukan analisis kebutuhan pelatihan di berbagai tingkat organisasi.

MANFAAT TRAINING :

Setelah mengikuti pelatihan, diharapkan peserta akan dapat :
* Mempersiapkan analisis kebutuhan pelatihan di berbagai tingkat – baik yang sederhana maupun dalam situasi yang kompleks
* Menimbang-nimbang kekuatan dan kelemahan dari setiap situasi
* Menilai gambaran besar dan detail, dan bekerja dengan pendekatan yang terbaik
* Membangun kepercayaan, hubungan dan empati sehingga hasil analisis valid dan bermanfaat
* Mendapatkan informasi yang tepat dan berguna dalam membuat desain pelatihan yang baik
* Melakukan proyek TNA secara efektif dan tepat waktu
* Beradaptasi dengan cepat terhadap situasi yang berubah dan informasi baru
* Menghindari masalah-masalah umum yang terjadi
* Mencapai hasil yang baik bagi diri mereka sendiri maupun organisasi

CAKUPAN MATERI TRAINING :

Hari Pertama: MEMBANGUN KONSEP UTAMA

Sesi 1 –Perlunya Analisis Kebutuhan Pelatihan
* Apa yang dimaksud dengan TNA
* Apa alasan untuk melakukanTNA
* Apa yang ingin dicapai denganTNA
* Apa tujuan dan hasil TNA?
* Apa manfaatnya bagi karyawan

Sesi 2 – Sekilas Analisis Kebutuhan Pelatihan
* Model AnalisisKebutuhan Pelatihan
* Pentingnya persiapan
* Kompetensi individu dan organisasi
* Bagaimana TNA yang sesuai bagi organisasi

Sesi 3 – Proses Analisis Kebutuhan Pelatihan
* Faktor-faktor penyebab kesuksesan TNA
* Faktor-faktor penyebab kegagalan TNA
* Pentingnya budaya organisasi dan lingkungan
* Memasukkan TNA ke dalam proses organisasi dan model bisnis

Sesi 4 – Strategi dan Taktik Analisis Kebutuhan Pelatihan
* Teknik yang digunakan – tatap muka, kuesioner,pengamatan, dll
* Mengatasi penolakan– menciptakan lingkungan yang positif
* Membentuk sistem administrasi yang mendukungproses dan meminimalkanbeban kerja
* Mengontrol biaya dan memaksimalkan manfaat

Hari Kedua: APLIKASI KONSEP DAN PENGETAHUAN

Sesi 5 – Pelaksanaan TNA
* Mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan pada setiap tahapproses.
* Perencanaan, persiapan, penyesuaian dan pengkajian prosedur proses analisis kebutuhan pelatihan.
* Menyelaraskan kebutuhan pelatihan analisis dengan tujuan strategis organisasi.

Sesi 6 – Keterampilan Praktis Analisis Kebutuhan Pelatihan
* Sikap yang membantu
* Membangun kepercayaan dan empati
* Pertanyaan yang mengarah ke respon positif
* Memahami pendekatan jangka pendek dibandingkan dengan situasi jangka panjang
* Cara menentukan batas atas dan bawah dari analisis kebutuhanpelatihan

Sesi 7 – Masalah Analisis Kebutuhan Pelatihan
* Mengatasi prioritas bisnis yang berubah
* Waktu frame – jangka pendek versus jangka panjang
* skalaLuas atau mendalam
* Peran teknologi
* Tenaga kerja yang terdistribusi
* Perbedaan budaya

Sesi 8 –Rangkumandan kesimpulan

KEUNGGULAN PROGRAM :

Telah disadari bahwa seringkali terdapat jarak yang signifikan antara pemberian pelatihan dan implementasi yang sukses. Karena itu pelatihan ini didisain sebagai berikut :
* Peserta akan mempelajari konsep-konsep kunci serta elemen analisis kebutuhan pelatihan(TNA)
* Pesertaakan belajar mempraktikkan konsep dan pengetahuannya dalamanekalatihan
* Peserta akan mendapat berbagai contoh penerapan konsep dalam praktekpelaksanaan TNA
* Peserta akan mengembangan kepercayaan diri untuk membangun hubungan dengan orang-orang yang terlibat dalam proses TNA.

INSTRUKTUR :

Drs. Surjo Sulaksono and Team

Drs. Surjo SulaksonoTelah memiliki pengalaman kerja di bidang SDM selama lebih dari 17 tahun dan telah memimpin lebih dari 550 angkatan untuk Program Pengembangan Sumber Daya Manusia, spesialisasi pada Soft Skill Training pada perusahaan Nasional dan International seperti Bank Indonesia, Bank Rakyat Indonesia, Bank Negara Indonesia, PT. Bank Mandiri, PT. PLN, Asuransi Wahana Tata, Terumo Coorporation, PT. Mekhtan Babakan Tujuh Utama, Asuransi Lippo Life, Lippo Bank, PT. Danareksa (Persero), Yayasan Jantung Indonesia, PT. Pos Indonesia, Indosat, Indomarco Group, Kondur Petroleum S.A, Universitas Trisakti, Metro Dept. Store. PT. Eisai Indonesia, PT. Matahari Putra Prima Tbk, PT. Tri Polyta Indonesia Tbk, PT. Perusahaan Gas Negara, Pertamina, Intraco, Hero Supermarket, RAPP, Astra Credit Company, Federal International Finance, Eka Life, Wahana Tata, WOM Finance, ING-Aetna Life, Bakrie Sumatera Plantations, Bakrie Metal Industries, Kaltim Prima Coal, Arutmin, Bakrie Telcom Pelindo 1, Diklat Kemenkeu
Jakarta, Balai Diklat Kemenkeu Ballikpapan, KNPK, STAN, UMP, Trisakti, Unpad, UI, RS Honoris, RS PIK, RS Aini, RSPAD, SMS, Astra Agro Lestari, Bakrie Sumatera Plantation, Asian Agri, Agri Kencana, PDAM Malang, PDAM Tangerang, PDAM Jatiluhur, dll.

Karir di bidang Human Resources dimulai sebagai seorang Licensed Instructor dan HRD Consultant Dale Carnagie Int. USA (1993 – 1994). Dan Konsultan HR dan CS di PQM Consultant (2001-2003). Instruktur Senior dan Direktur Pemasaran di Multi Training Center ( 2003-2007)Pengalaman praktis diperoleh sebagai Training & Information Manager di PT. Wicaksana Overseas International Group (1994 – 1996) dan Training Manager di Modern Group (1996 – 1998).