TRAINING ONLINE ADMINISTRATION AND MODERN OFFICE
DESKRIPSI TRAINING WEBINAR ADMINISTRASI DAN KANTOR MODERN :
Administrasi dalam arti luas adalah seluruh proses kerja sama antara dua orang atau lebih dalam mencapai tujuan dengan memanfaatkan sarana prasarana tertentu secara berdaya guna dan berhasil guna.Admin atau administrasi adalah orang yang punya tugas untuk melakukan tata kelola administrasi perusahaan. … Dalam melaksanakan tugasnya, seorang admin tidak lepas dari data. Mereka akan meng-input, memroses, mengelola hingga mengevaluasi data yang nantinya akan disajikan dalam bentuk laporan.Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Administration And Modern Office ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
TUJUAN TRAINING MANAJEMEN KANTOR UNTUK PRAKERJA :
Dengan mengikuti pelatihan Administration And Modern Office Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai Administration And Modern Office dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang Administration And Modern Office
MATERI pelatihan Administrasi dan Kantor Modern online Zoom :
1. Ruang Lingkup dan Konsep Administration and Modern Office
· Konsep dan Definisi kantor dan administrasi perkantoran
· Ruang lingkup dan Konsep administrasi perkantoran Modern
· Tujuan dan Manfaat administrasi perkantoran efektif
· Karakteristik administrasi perkantoran modern
2. Manajemen Kantor
· Pengelolaan sumber daya kantor
· Azas manajemen perkantoran
· Pengaturan aktifitas kantor
· Pengadaan dan pemeliharaan perlengkapan kantor
· Struktur organisasi kantor
3. Tata Ruang & Fasilitas & Manajemen Kantor
· Definisi dan Tujuan tata ruang kantor
· Azas dan Jenis tata ruang kantor
· Fasilitas kantor
· Penyusunan tata letak fasilitas kantor dan Tata lingkungan
kantor
· Prinsip 5S / 5R dalam tata ruang kantor
4. Tata Kelola Komunikasi & Korespondensi
· Definisi, ciri, fungsi, dan jenis surat
· Bagian surat
· Format dan Bahasa surat
· Tahapan penyusunan surat
· Tahapan pengurusan dan pengendalian / kontrol surat masuk
dan surat keluar
5. Pelayanan Telepon
· Persiapan Menerima telepon
· Teknik Menelepon
· Mencatat pesan telepon
· Kesalahan dalam bertelepon
6. Administrasi dan Pelayanan Tamu
· Syarat penerima tamu
· Catatan identitas tamu
· Teknik Pelayanan Prima terhadap tamu
7. Dokumentasi dan Arsip
· Definisi serta Konsep arsip dan pengelolaan arsip
· Jenis arsip & Tujuan Pengelolaan Arsip
· Penggandaan dan pendistribusian arsip
· Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
· Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
· Peminjaman arsip dan Penyusutan arsip
· Hal-hal penting dalam pengelolaan arsip
8. Penyusunan Standar Operating Procedure (SOP)
· Definisi dan Manfaat Penyusunan SOP
· Simbol-simbol SOP
· Prinsip dan teknik penyusunan SOP
9. Pengelolaan Inventarisasi
· Definisi dan Pelaksanaan inventarisasi
· Pelaksanaan inventarisasi
· Mutasi barang
· Pemberian label dan kode barang
· Penghapusan barang
10. Pengelolaan Waktu yang Efektif dalam Menangani Pekerjaan Kantor
· Nilai waktu dan pentingnya pengelolaan waktu yang efektif
· Teknik manajemen waktu : skala prioritas, delegasi, dan
asertif
· Identifikasi penyebab waktu terbuang percuma dan
antisipasinya
· Mengelola rapat secara efektif dan membuat notulen yang baik
11. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran
· Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
· Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
· Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
· Software untuk administrasi perkantoran
· Sistem Arsip Elektronik
· Sistem Informasi Manajemen
· Manajemen basis data
· LAN, intranet, dan internet
12. Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah Administration And Modern Office
METODE pelatihan Manajemen Kantor online Zoom :
Metode Training Administration And Modern Office dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.
INSTRUKTUR pelatihan Tata Ruang & Fasilitas & Manajemen Kantor online Zoom :
Instruktur yang mengajar pelatihan Administration And Modern Office ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Administration And Modern Office ini baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
PESERTA
Peserta yang dapat mengikuti training Administration And Modern Office ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang Administration And Modern Office
Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
Jadwal Pelatihan Gemilang Training Tahun 2023 :
· 10 – 12 Januari 2023 || 24 – 26 Januari 2023
· 7 – 9 Februari 2023 || 21 – 23 Februari 2023
· 6 – 8 Maret 2023 || 20 – 23 Maret 2023
· 4 – 6 April 2023 || 11 – 13 April 2023
· 2 – 4 Mei 2023 || 15 – 17 Mei 2023
· 13 – 15 Juni 2023 || 26 – 28 Juni 2023
· 4 – 6 Juli 2023 || 17 – 19 Juli 2023
· 14 – 16 Agustus 2023 || 28 – 30 Agustus 2023
· 12 – 14 September 2023 || 25 – 27 September 2023
· 10 – 12 Oktober 2023 || 24 – 26 Oktober 2023
· 7 – 9 November 2023 || 21 – 23 November 2023
· 5 – 7 Desember 2023 || 12 – 14 Desember 2023
Investasi dan Lokasi pelatihan:
· Yogyakarta, Hotel Neo Malioboro (7.500.000 IDR participant)
· Jakarta, Hotel Amaris Tendean (7.500.000 IDR participant)
· Bandung, Hotel Neo Dipatiukur (7.500.000 IDR participant)
· Bali, Hotel Ibis Kuta(7.500.000 IDR participant)
· Surabaya, Hotel Amaris, Ibis Style (7.500.000 IDR participant)
· Lombok, Sentosa Resort (7.500.000 IDR participant)
· Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas :
· FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput HotelBandaraStasiunTerminal)
· FREE Akomodasi Peserta ke tempat pelatihan .
· Module Handout
· FREE Flashdisk
· Sertifikat
· FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
· Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
· 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
· FREE Souvenir Exclusive
· Training room full AC and Multimedia
