TRAINING ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM EDMS

TRAINING METODE PENGAWASAN DAN PEMINDAHAN ARSIP

TRAINING LANGKAH-LANGKAH PROSES FILING

DESKRIPSI
Bagi perusahaan skala besar, kegiatan dokumentasi merupakan asset paling penting untuk menunjang kebutuhan informasi berharga bagi berbagai pihak tiap organisasi dan tiap departemen. Dalam hal ini kecepatan akses pencarian, kemudahan dan keamanan penyimpanan, serta dapat menjamin bahwa dokumen tersebut selalu update dan tidak rusak, tentunya suatu teknologi informasi berupa aplikasi file elektronik software merupakan solusi terbaik saat ini. Hal ini hampir melibatkan semua petugas, dari sekretaris sampai kepada petugas pengolahan data. Menggunungnya dokumen atau arsip setiap hari disemua perusahaan yang segera di file, akan mengganggu rutinitas pekerjaan. Maka tehnik-tehnik filing atau pengetahuan filing dan prosedur–prosedur yang efektif makin diperlukan
Untuk mengatasi hal tersebut di atas, pelatihan ini memberi solusi dalam bentuk pelatihan. ”Filing System and e Filing EDMS” Pelatihan ini bertujuan untuk memberikan pemahaman kepada peserta untuk mengetahui penggunaan fitur–fitur yang dimiliki aplikasi EDMS pada umumnya, dapat memberikan gambaran bisnis proses EDMS pada umumnya, serta mengembangkan dan menerapkan ide lain untuk melakukan design kemanan dan struktur format file dokumen.

A.MATERI
1.Prosedur Filing
2.Langkah-langkah proses filing
3.Filing Alfabetis, Surat Numerik
4.Filing surat Geografis dan Filing surat Subyektif
5.Metode pengawasan dan pemindahan arsip
6.Memilih peralatan & perlengkapan filing
7.Pembentukan & Pemeliharaan Sistim Filing
8.Membuat prosedur filing
9.Hardware dan software yang digunakan dalam sistem pengarsipan elektronik.
10.Perancangan dan perencanaan sistem dan struktur arsip elektronik.
11.Teknik dan faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan dalam meng-capture datadokumen menjadi datadokumen elektronik.
12.Sistem penyimpanan dan retensi arsip elektronik.
13.Teknik pengendalian sistem pengarsipan elektronik.
14.Micro film dan Elektonik data

B.PESERTA
Pelatihan ini sangat tepat untuk diikuti oleh Sekretaris, Customer service, Adm. Marketing, Pengolahan data.

• 10 – 12 Januari 2023 || 24 – 26 Januari 2023
• 7 – 9 Februari 2023 || 21 – 23 Februari 2023
• 6 – 8 Maret 2023 || 20 – 23 Maret 2023
• 4 – 6 April 2023 || 11 – 13 April 2023
• 2 – 4 Mei 2023 || 15 – 17 Mei 2023
• 13 – 15 Juni 2023 || 26 – 28 Juni 2023
• 4 – 6 Juli 2023 || 17 – 19 Juli 2023
• 14 – 16 Agustus 2023 || 28 – 30 Agustus 2023
• 12 – 14 September 2023 || 25 – 27 September 2023
• 10 – 12 Oktober 2023 || 24 – 26 Oktober 2023
• 7 – 9 November 2023 || 21 – 23 November 2023
• 5 – 7 Desember 2023 || 12 – 14 Desember 2023
• Catatan :span style=”font-size: inherit;”> .span>

Investasi dan Lokasi pelatihan:

• Yogyakarta, Hotel Neo Malioboro (7.500.000 IDR participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (7.500.000 IDR participant)
• Bandung, Hotel Neo Dipatiukur (7.500.000 IDR participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta(7.500.000 IDR participant)
• Surabaya, Hotel Amaris, Ibis Style (7.500.000 IDR participant)
• Lombok, Sentosa Resort (7.500.000 IDR participant)
• Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas :

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput HotelBandaraStasiunTerminal)
• FREE Akomodasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive
• Training room full AC and Multimedia