TRAINING DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM

TRAINING DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM

TRAINING PENGARSIPAN DAN PENGELOLAAN DOKUMEN KANTOR

TRAINING IMPLEMENTASI POLA PENGARSIPAN

pelatihan DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM di jakarta

DESKRIPSI
Training ini akan membahas mengenai pengarsipan dan pengelolaan dokumen kantor sehingga dokumen selalu dalam keadaan siap diperlukan, up to date dan dalam keadaan terkontrol agar dapat diaplikasikan kemudian di perusahaan atau organisasi.
A.TUJUAN
Setelah mengikuti training ini diharapkan peserta dapat memahami dan mengimplementasikan pola penyimpanan arsip atau document control yang efektif, cepat dan tepat serta efisien serta mampu memanfaatkan sistem informasi filing system.
B.MATERI

1. Ruang lingkup document control dan filing system
2. Dokumentasi dan Pengarsipan
a.Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
b.Jenis arsip
c.Tujuan dan hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pengelolaan Arsip
d.Penggandaan dan pendistribusian arsip
e.Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
f.Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
g.Peminjaman dan penyusutan arsip

3. Sistem Pemberkasan Dokumen
a.Pengawasan berkas terpusat dan tersebar berbasis analisis bisnis, Prinsip klasifikasi,
b.Klasifikasi abjad: sistem kamus, sitem ensiklopedia dan sistem geografis, dan klasifikasi angka, sistem pemberkasan desimal, sistem pemberkasan kronologis, dan klasifikasi alfanumerik,
c.Pengindeksan dan Kualitas indeks,
d.Pengindeksan kata penting (KWIC and KWOC), alfabetikal.
e.Prosedur pemeliharaan berkas,
f.Pengawasan dan pengelompokkan berkas
g.Disposisi
h.Pengelolaan ruang berkas
i.Masalah umum pemberkasan.
4. Manajemen Dokumen Elektronik
a.Perencanaan
b.Survei dokumen dan informasi,
c.Penilaian dokumen
d.Metadata dan kebijakan
e.Strategi kontekstual
f.Keamanan dan kualitas, dan preservasi informasi
5. Digital Filing System dan Aplikasi Electronic Document Management System (EDMS)
a.Konsep digital filing system & perangkat pendukungnya
b.Isu Legalitas Arsip Digital
c.Prosedur Alihmedia/Imaging Document
d.Kategori pengenalan Scanner
e.Kategori dan komponen EDMS
f.Integrasi EDMS dengan Informasi dan tempat penyimpanan
g.Alat dan Media Penyimpanan (storage)
h.Kompanen Biaya pada implementasi EDMS
6. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran
a.Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
b.Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
c.Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
d.Software untuk administrasi perkantoran
e.Sistem Arsip Elektronik
f.Sistem Informasi Manajemen
g.Manajemen basis data
h.LAN, intranet, dan internet.

C.PESERTA
Pimpinan (manajer/supervisor/head section) atau support personnel (staf Administrasi/Sekretaris) yang terlibat dalam kegiatan administrasi kantor atau pengarsipan dokumen perusahaan.

Jadwal pelatihan pengarsipan dan pengelolaan dokumen kantor di jakarta :

· 14 sd 16 Agustus 2018

· 12 sd 14 September 2018

· 16 sd 18 Oktober 2018

· 21 sd 23 November 2018

· 4 sd 6 Desember 2018

· 26 sd 28 Desember 2018

Catatan : Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta training sistem informasi filling system pasti jalan

Invetasi dan Lokasi pelatihan implementasi pola pengarsipan di jakarta :

· Yogyakarta, Hotel 101 (6.500.000 IDR / participant)

· Jakarta, Hotel Amaris Kemang (6.500.000 IDR / participant)

· Bandung, Hotel Neo Dipatiukur (6.500.000 IDR / participant)

· Bali, Hotel Ibis Kuta(7.500.000 IDR / participant)

· Surabaya, Hotel Amaris, Ibis Style (6.000.000 IDR / participant)

· Lombok, Sentosa Resort (7.500.000 IDR / participant)

Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas  pelatihan sistem informasi filling system di jakarta :

  • FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal)
  • FREE Akomodasi ke tempat pelatihan bagi peserta training implementasi pola pengarsipan jakarta pasti running
  • Module / Handout training pengarsipan dan pengelolaan dokumen kantor jakarta fixed running
  • FREE Flashdisk
  • Sertifikat training DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM di jakarta murah
  • FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
  • Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
  • 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
  • FREE Souvenir Exclusive
  • Training room full AC and Multimedia

.